分岐のある業務の流れ
フローチャートを使います。営業プロセス、ユーザーフロー、生徒指導、デザインプロセス、メールマーケティングのトリガー、採用の全工程、収益サイクルのテンプレートがあります。どれも手順を順番に、分岐点を「はい」「いいえ」で入力し、すべての分岐がどこかで終わるようにします。
図解テンプレート
図解は、答えたい問いで選びましょう。業務がどう流れるか、顧客がどこでつまずくか、2つの考えの共通点は何か、何から着手すべきか、ビジネスがどう成り立っているか。各テンプレートは1行に1つの手順や項目を入力するシンプルな形式で構造を集め、Vizifyが画像ではなくネイティブの図解として作成します。
どのテンプレートも、図解の種類に応じてMermaidの図またはMakeChartsのチャートという構造化データを作成します。ラベルは入力したとおりに保たれ、同じ会話で手順の追加、ノード名の変更、項目の移動をVizifyに依頼できます。レイアウトは自動なので、構造を伝えればレンダラーが配置します。
調査、採点、内容の補完は行いません。手順、分岐、集合、インパクトと工数のスコア、役割、キャンバスのメモはすべてあなたが入力し、足りない値は推測せずに確認します。書き出しや共有の方法は、その形式に対してVizify Appが提供する範囲に限られ、Officeファイルや画像ファイル形式での出力はここでは約束していません。
業務プロセスを整理する営業・マーケティングチーム、ユーザー導線を描くプロダクトチーム、キャンバスを埋める起業家、2つの仕組みを並べて比べる先生などに向いています。
図解 · 学校・学習
2つか3つのグループを比べるベン図
2つか3つのグループを重なり合う円で比べます。集合に名前を付け、どの項目が1つだけに、2つの重なりに、すべてに属するかを指定します。
図解 · 計画・プロセス
アプリやWebサイトの1つのタスクを描くユーザーフロー図
ユーザーが1つのタスクを終えるまでに通る画面と操作を図にします。ログインの確認、エラー状態、戻る経路も含め、すべての分岐がどこかにたどり着きます。
図解 · 計画・プロセス
インパクトと工数の評価から作る優先順位マトリクス
候補となる施策を、チームで合意したインパクトと工数の点数で配置。すぐやるべき施策、大型プロジェクト、すきま作業、割に合わない作業がひと目でわかります。
図解 · 職場
ステージ、行動、満足度スコアで描くカスタマージャーニーマップ
1人の顧客がどのステージをどう進み、各ステップで何をして、誰が関わり、それぞれの瞬間がどう評価されたかを描きます。材料はあなた自身の調査や推定です。
図解 · ブランド・マーケティング
トリガー・待機・離脱ポイントまで描くメールマーケティングのフローチャート
自動配信メールのシナリオを、トリガーから各メール・待機・分岐、そして購読者がフローを抜けるすべての出口までフローチャートにまとめます。
図解 · 学校・学習
学校で承認された指導手順から作る生徒指導フローチャート
学校で承認された生徒指導の手順を、教職員向けのわかりやすいフローチャートに。各段階のあとの確認、安全を最優先する例外対応、対応の終わり方まで示します。
図解 · 職場
見極めの判断とすべての結果を示す営業プロセスのフローチャート
最初の接点から受注まで、営業プロセスを図にします。見極めの判断、各ステップを担う役割、商談が終わるすべての結果を示せます。
図解 · 学校・学習
光合成と細胞呼吸をベン図で比べる
光合成と細胞呼吸を並べて比較。それぞれの円に違いを、重なりに共通点を入れ、授業で承認済みの内容だけで作ります。
図解 · 個人・家族
自分の4つのリストで作る「生きがい」の図
好きなこと、得意なこと、世界が必要としていること、お金になることを4つの円の「生きがい」の図にまとめます。重なりに何を置くかは、あなた自身が決めます。
図解 · 計画・プロセス
自分の調査結果から作る競合比較表・ポジショニングマップ
競合についてのメモを、比較表または2軸のポジショニングマップに。競合、比較項目、根拠はあなたが用意し、調査や採点を代わりに行うことはありません。
図解 · 職場
承認ゲートとフィードバックの差し戻しを示すデザインプロセスのフローチャート
デザイン案件がオリエンから納品までどう進むか、各工程の担当者、承認のタイミング、フィードバックで作業が差し戻される箇所を図にします。
図解 · 計画・プロセス
新しいプロダクトのアイデアを整理するリーンキャンバス
新しいプロダクトのアイデアを、課題と顧客セグメントからコストと収益まで、9つの枠のリーンキャンバスに整理。どの枠にも入るのはあなた自身の仮説です。
リファレンスチェックは、段階の一覧にあるように内定の前に行いますか？ それとも分岐の指示にあるように、内定の承諾後に行いますか？ フローを描く前に、意図している順番を確認させてください。
図解 · 職場
増員申請から入社初日までの採用プロセス全体
最初の増員申請から新入社員の初日まで、採用の流れを図に。すべての承認、段階がうまくいかなかったときの差し戻し、並行して進む作業まで描きます。
図解 · 計画・プロセス
提供価値を1つの顧客セグメントに合わせるバリュープロポジションキャンバス
1つの顧客のジョブ、ペイン、ゲインと、自社の製品、ペインリリーバー、ゲインクリエイターを向かい合わせ、それぞれがどのペインやゲインに応えるかを結びつけます。
図解 · 職場
役職と報告ラインの一覧から作る組織図
役職、担当者、上長、部署を1行ずつ貼り付けるだけで、トップがひとつで宙に浮いた枠のない、整った組織図に。
2回返戻になった請求を管理者が確認したあと、どのような結果がありえますか？ 管理者の承認を得て貸倒処理に進む経路も含めて教えてください。
図解 · 職場
予約・受注から入金までのレベニューサイクル図
最初の予約や受注から最終的な入金まで、収益が組織の中をどう流れるかを図にします。各段階の担当者と、請求や請求書が支払われなかったときの流れも示せます。
両方の条件に合うテンプレートはありません。
テンプレートの選び方
目的に合うのはどれ？
時間の流れに沿った体験
カスタマージャーニーマップでは、各段階と、その段階での顧客の行動、あなたがつける満足度スコアを並べます。課題がばらばらのメモではなく、低いスコアとして見えるようになります。
グループ同士の重なり
ベン図テンプレートは2つまたは3つの集合に対応します。生きがいチャートは4つの円で自分の方向性を考えるワーク用、光合成と細胞呼吸の図は授業で2つの仕組みを比べるためのものです。
優先順位とポジション
優先順位マトリクスは、あなたのスコアをもとにタスクをインパクトと工数で配置します。競合分析テンプレートは、2つの軸を入力すれば4象限に、評価項目のリストを入力すれば比較レイアウトになります。
ビジネスモデルと組織構造
リーンキャンバスとバリュープロポジションキャンバスは標準の各ブロックをあなたのメモで埋め、組織図は入力した役職と上司から指揮系統を組み立てます。
よくある質問
これらの図解は画像ですか？
いいえ。入力した構造から作るネイティブのMermaidまたはMakeChartsのデータなので、文字は文字のまま保たれ、手順や項目ごとに修正を依頼できます。画像モデルが描くものではありません。
図解の内容はどこから来るのですか？
あなたの入力からです。手順、集合、スコア、役割、キャンバスのメモは、入力した項目から取り込まれます。あるタスクのスコアが抜けているなど足りない情報があれば、Vizifyは値を作らずに確認します。
フローチャートにループや複数の分岐を入れられますか？
はい。各分岐点と、それぞれの答えで何が起こるかを入力してください。前の段階に戻る手順も含められます。すべての分岐が結果にたどり着くよう、終点も明記してください。
色や細かいレイアウトを指定できますか？
配置は自動です。会話でラベル名の変更、グループ分けの変更、向きの変更を依頼できますが、ピクセル単位の位置指定はできません。
どの形式で書き出せますか？
MermaidとMakeChartsのデータに対して、Vizify Appが現在提供している形式です。これらのテンプレートでは、PowerPoint、Visioなどの編集可能なOfficeファイルは約束していません。
図解テンプレートは無料ですか？
図解の依頼準備は無料で、アカウントも不要です。図解の作成にはログインが必要で、アカウントの現在の利用条件とクレジットのルールが適用されます。