4象限チャート
できあがるもの横軸に工数、縦軸にインパクトをとった4象限チャートを1枚作り、各施策をあなたの点数どおりに配置します。象限名は定番の呼び方でも独自の名前でもかまいません。配置できなかった施策や境界線上の施策は返信で知らせます。各点が点数と合っているか確認してください。
2つの入力例
標準的な依頼と、例外的なケース。
標準的な入力1〜10で採点した図書館ウェブサイトの6つの施策
- 優先順位をつける対象
- 桜ヶ丘市立図書館ウェブサイトの今四半期の改善
- 施策（施策 | インパクト | 工数）
- 会議室のオンライン予約を導入する | 8 | 7
イベントページのリンク切れを直す | 6 | 2
トップページに開館時間を載せる | 7 | 1
よくある質問ページを書き直す | 4 | 3
ダークモードを追加する | 3 | 6
ロゴをリニューアルする | 2 | 8
- 採点のスケール
- どちらも1〜10。10がインパクト最大・工数最大
- 点数の決め方
- サンプルデータ。10月の企画会議でのチーム投票
- 象限名（左上から右下の順）
- すぐやる施策、大型プロジェクト、すきま作業、割に合わない作業
例外ケースの入力工数の点数が未記入、中央値ちょうどの施策、長い施策名を含む1〜5のスケール
- 優先順位をつける対象
- みどり台中学校 保護者向け学校だよりの改善候補
- 施策（施策 | インパクト | 工数）
- 学校だよりをPDF添付から、スマートフォンでも読みやすいウェブページに切り替える | 5 | 4
ポルトガル語を読むご家庭向けに翻訳した要約を付ける | 5 | 3
学校行事カレンダー欄を追加する | 4 | 1
「今週の一枚」写真を載せる | 2 | 2
校長あいさつを短くする | 3 | 3
保護者に読まれている記事をアンケートで聞く | 3 | ?
- 採点のスケール
- どちらも1〜5。5がインパクト最大・工数最大
- 点数の決め方
- 未入力
- 象限名（左上から右下の順）
- 未入力
アンケートの施策は工数の点数がないため、チャートから外して返信で名前を挙げます。3と3の施策が両方の境界線上に置かれて報告されること、長い施策名が省略されないこと、定番の象限名が使われることを確認します。
同じ用途、3つの方向性
出発点にする方向性を選びましょう。
01定番の「すぐやる施策」マトリクス
おなじみの4つの象限名を使い、工数は左から右、インパクトは下から上へ。用語がすでに共有されている企画会議向けです。
02チームで使っている象限名
「今すぐやる」「やめる」など、チームがふだん使っている言葉を、同じインパクトと工数の軸に当てはめます。
03顧客価値とコストの軸
点数はそのままに、軸の名前を顧客価値とコストなど議論に合わせて変えた同じ2×2のマトリクスです。
テンプレートが守ること
常に変わらない部分。
01軸の向き
工数は右へ行くほど大きく、インパクトは上へ行くほど大きくなるので、すぐやるべき施策は常に左上に来ます。
02あなたの点数
点はあなたの数字だけで配置されます。見た目を整えるために位置をずらすことはありません。
03未採点の施策も見落とさない
点数が欠けている施策は推測で配置せず、返信で名前を挙げます。
使い方
入力から完成まで。
- 01
目的を書く
施策によって何を良くしたいのかを書きます。これがチャートのタイトルになります。
- 02
施策ごとに採点する
1行に1つの施策と、同じスケールでつけたインパクトと工数の点数を書きます。合意できていない点数は「?」のままで大丈夫です。
- 03
スケールと点数の根拠を書く
最小と最大の数字が何を意味するか、点数をどうやって決めたかを書きます。
- 04
Vizifyで確認し、象限を見直す
送信するまで何も実行されません。返信に並ぶ象限ごとの施策リストを、想定と照らし合わせてください。
出力の範囲使う前に確認すること。
- Vizifyがインパクトや工数を見積もることはありません。配置の精度は、チームで合意した点数の精度しだいです。
- 点数はチャートに収まるように換算されます。スケールのちょうど中央の施策は境界線上に置かれます。
- 近い位置にある点はラベルが重なることがあります。1枚のチャートに15件程度までなら読みやすさを保てます。
- これは4象限チャートで、イラスト入りのインフォグラフィックではありません。レイアウトは自動で、書き出し形式はVizifyアプリで利用できるものに準じます。
よくある質問すぐやるべき施策はどの象限に入りますか？+
左上です。工数は左が小さく右が大きく、インパクトは下が低く上が高いので、インパクトが高く工数が小さい施策は左上に来ます。
報告書に4象限の図として載せられますか？+
イラスト入りのインフォグラフィックではなく、すっきりした4象限チャートとして仕上がります。各施策の位置を示したい報告書やスライドに向いています。
まだ点数が決まっていない施策があるときは？+
点数の代わりに「?」を書いてください。その施策はチャートから外され返信で名前が挙がるので、点数を合意するまで抜けが見える状態を保てます。
1〜10で採点しないといけませんか？+
いいえ。1〜5や、低・中・高を1・2・3で表すなど、スケールを明記すればどれでも使えます。インパクトと工数は同じスケールにしてください。
