Matriz de prioridade de ações com as suas notas de impacto e esforço
Posicione uma lista de ações por impacto e esforço, com as notas que a sua equipe combinou, e veja os ganhos rápidos, os grandes projetos, as tarefas complementares e as ingratas.
Um gráfico de quadrantes com o esforço na horizontal e o impacto na vertical, cada ação posicionada pelas suas próprias notas. Os quadrantes levam os nomes padrão ou os que você escolher. A resposta lista o que ficou de fora ou caiu sobre uma linha divisória. Confira cada ponto com as suas notas.
Seis ações para o site da biblioteca com notas de 1 a 10
O que você está priorizando
Melhorias no site da Biblioteca Municipal de Pinheiros neste trimestre
Ações no formato ação | impacto | esforço
Permitir reserva de salas pela internet | 8 | 7
Corrigir links quebrados na página de eventos | 6 | 2
Colocar o horário de funcionamento na página inicial | 7 | 1
Reescrever a página de perguntas frequentes | 4 | 3
Criar um modo escuro | 3 | 6
Redesenhar o logotipo | 2 | 8
Escala de notas
De 1 a 10 para os dois; 10 é o maior impacto ou o maior esforço
Como as notas foram definidas
Dados de exemplo. Votação da equipe na reunião de planejamento de outubro
Nomes dos quadrantes, de cima à esquerda a embaixo à direita
Ganhos rápidos, Grandes projetos, Tarefas complementares, Tarefas ingratas
Nota de esforço faltando, empate no meio da escala e nome de ação longo em uma escala de 1 a 5
O que você está priorizando
Pendências do informativo para as famílias da Escola Municipal Ipê Amarelo
Ações no formato ação | impacto | esforço
Trocar o informativo em PDF anexado por uma página na web que abra bem no celular | 5 | 4
Incluir um resumo traduzido para as famílias que leem em espanhol | 5 | 3
Incluir um quadro com o calendário escolar | 4 | 1
Incluir a foto da semana | 2 | 2
Encurtar a carta da diretora | 3 | 3
Fazer uma pesquisa com as famílias sobre o que elas leem | 3 | ?
Escala de notas
De 1 a 5 para os dois; 5 é o maior impacto ou o maior esforço
Como as notas foram definidas
Em branco
Nomes dos quadrantes, de cima à esquerda a embaixo à direita
Em branco
A pesquisa com as famílias não tem nota de esforço, então fica fora do gráfico e é citada na resposta. Verifica se a ação com 3 e 3 fica sobre as duas linhas divisórias e é informada, se o nome longo aparece inteiro e se os nomes padrão dos quadrantes são aplicados.
A mesma tarefa, três caminhos
Escolha um caminho para começar.
01
Matriz clássica de ganhos rápidos
Os quatro nomes padrão, com o esforço da esquerda para a direita e o impacto de baixo para cima, para uma reunião de planejamento em que todos já conhecem os termos.
02
Nomes de quadrante da sua equipe
Rótulos simples que a sua equipe já usa, como Fazer já ou Descartar, nos mesmos eixos de impacto e esforço.
03
Eixos de valor e custo
A mesma matriz dois por dois com os eixos renomeados para a discussão, como valor para o cliente e custo, mantendo as suas notas.
O que o modelo mantém
O que não muda.
01
Direção dos eixos
O esforço aumenta para a direita e o impacto aumenta para cima, então os ganhos rápidos ficam sempre no canto superior esquerdo.
02
As suas notas
Os pontos são posicionados só com os seus números. Nada é deslocado para parecer mais organizado.
03
Ações sem nota continuam visíveis
O que estiver sem nota é citado na resposta em vez de ser posicionado no chute.
Como usar
Dos seus dados ao resultado.
01
Diga qual é o objetivo
O que as ações devem melhorar. Isso vira o título do gráfico.
02
Dê nota a cada ação
Uma linha por ação, com uma nota de impacto e uma de esforço na mesma escala. Deixe um ponto de interrogação se a nota ainda não foi combinada.
03
Informe a escala e a origem das notas
Explique o que significam o menor e o maior número e como as notas foram decididas.
04
Revise no Vizify e confira os quadrantes
Nada é executado antes de você enviar. Compare a lista de ações por quadrante na resposta com o que você esperava.
Limites do resultado
O que conferir antes de usar.
O Vizify não estima impacto nem esforço. As posições só são tão boas quanto as notas que a sua equipe combinar.
As notas são reescaladas para caber no gráfico. Uma ação exatamente no meio da escala fica sobre uma linha divisória.
Rótulos de pontos muito próximos podem se sobrepor. Até umas quinze ações por gráfico a leitura continua boa.
É um gráfico de quadrantes, não um infográfico ilustrado. O layout é automático, e as opções de exportação são as que o App do Vizify oferecer.
DúvidasEm qual quadrante ficam os ganhos rápidos?+
No superior esquerdo. O esforço cresce da esquerda para a direita e o impacto cresce de baixo para cima, então alto impacto com pouco esforço cai no canto superior esquerdo.
Posso usar isto como um infográfico de 4 quadrantes em um relatório?+
O resultado é um gráfico de quadrantes limpo, não um infográfico ilustrado. Ele funciona bem em relatórios e slides em que o leitor precisa ver onde cada ação ficou.
E se a equipe ainda não deu nota para uma ação?+
Coloque um ponto de interrogação no lugar da nota. A ação fica fora do gráfico e é citada na resposta, então a lacuna continua visível até vocês combinarem um número.
Preciso dar notas de 1 a 10?+
Não. Qualquer escala serve se você informar qual é, como de 1 a 5, ou baixo, médio e alto escritos como 1, 2 e 3. Use a mesma escala para impacto e esforço.
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