תרשים רביעים אחד: המאמץ על הציר האופקי וההשפעה על הציר האנכי, וכל פעולה ממוקמת לפי הציונים שלכם. הרביעים נושאים את השמות המקובלים או שמות משלכם. בתשובה מפורטות פעולות שלא מוקמו או שיושבות על קו חלוקה. בדקו כל נקודה מול הציונים שלכם.
שיפורים באתר הספרייה העירונית של כפר סבא ברבעון הזה
פעולות בפורמט פעולה | השפעה | מאמץ
הזמנת חדרי לימוד אונליין | 8 | 7
תיקון קישורים שבורים בעמוד האירועים | 6 | 2
הוספת שעות הפתיחה לדף הבית | 7 | 1
שכתוב עמוד השאלות הנפוצות | 4 | 3
הוספת מצב כהה | 3 | 6
עיצוב מחדש של הלוגו | 2 | 8
סולם הציונים
1 עד 10 לשניהם; 10 זו ההשפעה הגבוהה ביותר או המאמץ הרב ביותר
איך נקבעו הציונים
נתוני דוגמה. הצבעת צוות בישיבת התכנון של אוקטובר
שמות הרביעים, משמאל למעלה עד ימין למטה
ניצחונות מהירים, פרויקטים גדולים, משימות מילוי, משימות כפויות טובה
ציון מאמץ חסר, תיקו בנקודת האמצע ושם פעולה ארוך בסולם 1 עד 5
על מה אתם מתעדפים
רשימת משימות לעלון ההורים של חטיבת הביניים אורנים
פעולות בפורמט פעולה | השפעה | מאמץ
העברת העלון מקובץ PDF מצורף לדף אינטרנט שנוח לקרוא בטלפון | 5 | 4
הוספת תקציר מתורגם למשפחות שקוראות רוסית | 5 | 3
הוספת תיבת לוח שנה בית־ספרי | 4 | 1
הוספת תמונת השבוע | 2 | 2
קיצור המכתב של המנהלת | 3 | 3
סקר הורים על מה שהם קוראים | 3 | ?
סולם הציונים
1 עד 5 לשניהם; 5 זו ההשפעה הגבוהה ביותר או המאמץ הרב ביותר
איך נקבעו הציונים
נשאר ריק
שמות הרביעים, משמאל למעלה עד ימין למטה
נשאר ריק
לפעולת הסקר אין ציון מאמץ, ולכן היא נשארת מחוץ לתרשים ומצוינת בשמה. הדוגמה בודקת שהפעולה עם 3 ו‑3 יושבת על שני קווי החלוקה ומדווחת, שהשם הארוך נשאר שלם ושהשמות המקובלים של הרביעים חלים.
אותה משימה, שלושה כיוונים
בחרו כיוון להתחלה.
01
מטריצת ניצחונות מהירים קלאסית
ארבעת השמות המקובלים, עם מאמץ משמאל לימין והשפעה מלמטה למעלה, לישיבת תכנון שבה המונחים כבר מוכרים לכולם.
02
שמות רביעים משלכם
תוויות פשוטות שהצוות כבר משתמש בהן, כמו עכשיו או לוותר, על אותם צירי השפעה ומאמץ.
03
צירי ערך ועלות
אותה מטריצה של שניים על שניים, עם צירים ששמם הותאם לדיון, כמו ערך ללקוח ועלות, והציונים שלכם נשארים כפי שהם.
מה התבנית שומרת
מה שנשאר עקבי.
01
כיוון הצירים
המאמץ עולה ימינה וההשפעה עולה למעלה, כך שהניצחונות המהירים תמיד בפינה השמאלית העליונה.
02
הציונים שלכם
הנקודות ממוקמות לפי המספרים שלכם בלבד. שום דבר לא מוזז כדי שייראה מסודר יותר.
03
פעולות בלי ציון נשארות גלויות
כל פעולה שחסר לה ציון מצוינת בתשובה בשמה, ולא ממוקמת לפי ניחוש.
איך משתמשים
מהפרטים ועד התוצאה.
01
מגדירים את המטרה
מה הפעולות אמורות לשפר. זו תהיה כותרת התרשים.
02
נותנים ציון לכל פעולה
שורה אחת לכל פעולה, עם ציון השפעה וציון מאמץ על אותו סולם. אם ציון עוד לא סוכם, השאירו סימן שאלה.
03
מציינים את הסולם ואת המקור
כתבו מה המספר הנמוך והמספר הגבוה מייצגים, ואיך הוחלט על הציונים.
04
בודקים ב‑Vizify, ואז בודקים את הרביעים
שום דבר לא רץ לפני שאתם שולחים. השוו את רשימת הפעולות בכל רביע שמופיעה בתשובה למה שציפיתם.
גבולות התוצאה
מה לבדוק לפני שמשתמשים.
Vizify לא מעריך השפעה או מאמץ. המיקומים טובים רק כמו הציונים שהצוות שלכם מסכם.
הציונים מומרים לקנה המידה של התרשים. פעולה שנמצאת בדיוק באמצע הסולם יושבת על קו חלוקה.
תוויות של נקודות קרובות זו לזו עלולות לחפוף. עד כחמש־עשרה פעולות בתרשים זה עדיין קריא.
זה תרשים רביעים, לא אינפוגרפיקה מאוירת. הפריסה אוטומטית, ואפשרויות הייצוא הן אלה שאפליקציית Vizify מציעה.
שאלותבאיזה רביע נמצאים הניצחונות המהירים?+
בפינה השמאלית העליונה. המאמץ עובר מנמוך בשמאל לגבוה בימין, וההשפעה מנמוכה למטה לגבוהה למעלה, כך שהשפעה גבוהה במאמץ נמוך נוחתת למעלה משמאל.
אפשר להשתמש בזה כאינפוגרפיקה של 4 רביעים בדוח?+
התוצר הוא תרשים רביעים נקי ולא אינפוגרפיקה מאוירת. הוא עובד טוב בדוחות ובמצגות שבהם הקוראים צריכים לראות איפה כל פעולה ממוקמת.
מה אם הצוות עוד לא נתן ציון לפעולה אחת?+
כתבו סימן שאלה במקום הציון. הפעולה נשארת מחוץ לתרשים ומצוינת בשמה בתשובה, כך שהפער נשאר גלוי עד שתסכמו על מספר.
חייבים לתת ציונים מ‑1 עד 10?+
לא. כל סולם עובד אם מציינים אותו, למשל 1 עד 5, או נמוך, בינוני וגבוה שנכתבים כ‑1, 2 ו‑3. השתמשו באותו סולם להשפעה ולמאמץ.
