Matriz de prioridades de acción a partir de tus puntuaciones de impacto y esfuerzo
Sitúa una lista de acciones posibles según su impacto y su esfuerzo, con las puntuaciones que acordó tu equipo, y localiza victorias rápidas, grandes proyectos, tareas de relleno y tareas ingratas.
Un único gráfico de cuadrantes con el esfuerzo en horizontal y el impacto en vertical, y cada acción colocada según tus propias puntuaciones. Los cuadrantes llevan los nombres habituales o los tuyos. La respuesta enumera lo que no se ha podido colocar o lo que cae justo sobre una línea divisoria. Comprueba cada punto con tus puntuaciones.
Seis acciones para la web de una biblioteca puntuadas de 1 a 10
Qué estás priorizando
Mejoras de la web de la Biblioteca Municipal Los Pinares este trimestre
Acciones como acción | impacto | esfuerzo
Añadir reserva de salas en línea | 8 | 7
Arreglar los enlaces rotos de la página de actividades | 6 | 2
Poner el horario de apertura en la página de inicio | 7 | 1
Reescribir la página de preguntas frecuentes | 4 | 3
Añadir un modo oscuro | 3 | 6
Rediseñar el logotipo | 2 | 8
Escala de puntuación
De 1 a 10 en ambos; 10 es el mayor impacto o el mayor esfuerzo
Cómo se acordaron las puntuaciones
Datos de ejemplo. Votación del equipo en la reunión de planificación de octubre
Nombres de los cuadrantes, de arriba izq. a abajo dcha.
Victorias rápidas, Grandes proyectos, Tareas de relleno, Tareas ingratas
Una puntuación de esfuerzo que falta, un empate en el punto medio y una acción con nombre largo en una escala de 1 a 5
Qué estás priorizando
Pendientes del boletín para familias del IES Valle del Jerte
Acciones como acción | impacto | esfuerzo
Pasar el boletín de un PDF adjunto a una página web que se lea bien en el móvil | 5 | 4
Añadir un resumen traducido para las familias que leen en rumano | 5 | 3
Añadir un recuadro con el calendario escolar | 4 | 1
Añadir una foto de la semana | 2 | 2
Acortar la carta de la dirección del centro | 3 | 3
Encuestar a las familias sobre lo que leen | 3 | ?
Escala de puntuación
De 1 a 5 en ambos; 5 es el mayor impacto o el mayor esfuerzo
Cómo se acordaron las puntuaciones
Sin rellenar
Nombres de los cuadrantes, de arriba izq. a abajo dcha.
Sin rellenar
La encuesta no tiene puntuación de esfuerzo, así que queda fuera del gráfico y se nombra. Comprueba que la acción con 3 y 3 cae sobre las dos líneas divisorias y se indica, que el nombre largo se mantiene entero y que se usan los nombres de cuadrante habituales.
La misma tarea, tres enfoques
Elige un enfoque para empezar.
01
Matriz clásica de victorias rápidas
Los cuatro nombres habituales, con el esfuerzo de izquierda a derecha y el impacto de abajo arriba, para una reunión de planificación en la que todos conocen ya los términos.
02
Tus propios nombres de cuadrante
Etiquetas sencillas que tu equipo ya utiliza, como Hacer ya o Descartar, sobre los mismos ejes de impacto y esfuerzo.
03
Ejes de valor y coste
La misma matriz de dos por dos con los ejes renombrados para encajar en la conversación, como valor para el cliente y coste, manteniendo tus puntuaciones.
Qué mantiene la plantilla
Lo que no cambia.
01
Sentido de los ejes
El esfuerzo crece hacia la derecha y el impacto hacia arriba, así que las victorias rápidas siempre quedan arriba a la izquierda.
02
Tus puntuaciones
Los puntos se colocan solo a partir de tus números. Nada se desplaza para que quede más ordenado.
03
Las acciones sin puntuar siguen a la vista
Lo que no tiene puntuación se nombra en la respuesta en lugar de colocarse a ojo.
Cómo usarla
De tus datos al resultado.
01
Indica el objetivo
Lo que las acciones deben mejorar. Se convierte en el título del gráfico.
02
Puntúa cada acción
Una línea por acción, con una puntuación de impacto y otra de esfuerzo en la misma escala. Deja un signo de interrogación si una puntuación no está acordada.
03
Explica la escala y el origen
Di qué significan el número más bajo y el más alto, y cómo se decidieron las puntuaciones.
04
Revisa en Vizify y comprueba los cuadrantes
No se ejecuta nada hasta que lo envías. Compara la lista de acciones por cuadrante de la respuesta con lo que esperabas.
Límites del resultado
Qué revisar antes de usarlo.
Vizify no estima el impacto ni el esfuerzo. Las posiciones son tan buenas como las puntuaciones que acuerde tu equipo.
Las puntuaciones se reescalan para encajar en el gráfico. Una acción justo en el centro de la escala cae sobre una línea divisoria.
Las etiquetas de puntos muy cercanos pueden solaparse. Con unas quince acciones por gráfico se sigue leyendo bien.
Es un gráfico de cuadrantes, no una infografía ilustrada. El diseño es automático y las opciones de exportación son las que ofrezca la app de Vizify.
Preguntas¿En qué cuadrante están las victorias rápidas?+
Arriba a la izquierda. El esfuerzo va de bajo a la izquierda a alto a la derecha, y el impacto de bajo abajo a alto arriba, así que mucho impacto con poco esfuerzo cae arriba a la izquierda.
¿Puedo usarlo como infografía de 4 cuadrantes en un informe?+
Genera un gráfico de cuadrantes limpio, no una infografía ilustrada. Funciona bien en informes y presentaciones donde hay que ver dónde queda cada acción.
¿Y si nuestro equipo todavía no ha puntuado una acción?+
Pon un signo de interrogación en lugar de la puntuación. La acción queda fuera del gráfico y se nombra en la respuesta, de modo que el hueco se ve hasta que acordéis un número.
¿Tengo que puntuar de 1 a 10?+
No. Sirve cualquier escala si la indicas, como de 1 a 5, o bajo, medio y alto escritos como 1, 2 y 3. Usa la misma escala para el impacto y el esfuerzo.
