مصفوفة أولويات العمل مبنية على درجات الأثر والجهد التي تحددها
وزّع قائمة الإجراءات الممكنة بحسب الأثر والجهد وفق الدرجات التي اتفق عليها فريقك، لترى المكاسب السريعة والمشاريع الكبرى والمهام التكميلية والمهام المُرهِقة قليلة العائد.
مخطط رباعي واحد، الجهد فيه على المحور الأفقي والأثر على المحور العمودي، وكل إجراء في موضعه بحسب درجاتك أنت. تحمل الأرباع الأسماء المعتادة أو الأسماء التي تختارها. ويذكر الرد أي إجراء لم يُوضع على المخطط أو وقع على خط فاصل. راجع كل نقطة مقابل درجاتك.
تحسينات موقع مكتبة حي الورود العامة خلال هذا الربع
الإجراءات بصيغة الإجراء | الأثر | الجهد
إضافة حجز القاعات عبر الإنترنت | 8 | 7
إصلاح الروابط المعطّلة في صفحة الفعاليات | 6 | 2
إضافة ساعات العمل إلى الصفحة الرئيسية | 7 | 1
إعادة كتابة صفحة الأسئلة الشائعة | 4 | 3
إضافة الوضع الداكن | 3 | 6
إعادة تصميم الشعار | 2 | 8
مقياس التقييم
من 1 إلى 10 للاثنين؛ 10 تعني أعلى أثر أو أكبر جهد
كيف اتُّفق على الدرجات
بيانات تجريبية. تصويت الفريق في اجتماع التخطيط لشهر أكتوبر
أسماء الأرباع، من أعلى اليسار إلى أسفل اليمين
مكاسب سريعة، مشاريع كبرى، مهام تكميلية، مهام مُرهِقة قليلة العائد
درجة جهد ناقصة وإجراء في منتصف المقياس تمامًا واسم إجراء طويل على مقياس من 1 إلى 5
ما الذي ترتّب أولوياته
قائمة مهام النشرة الموجّهة لأولياء أمور متوسطة الياسمين
الإجراءات بصيغة الإجراء | الأثر | الجهد
نقل النشرة من مرفق PDF إلى صفحة ويب تُقرأ بسهولة على الجوال | 5 | 4
إضافة ملخص مترجم للأسر التي تقرأ بالإنجليزية | 5 | 3
إضافة خانة للتقويم الدراسي | 4 | 1
إضافة صورة الأسبوع | 2 | 2
اختصار كلمة مدير المدرسة | 3 | 3
استطلاع أولياء الأمور حول ما يقرؤونه | 3 | ?
مقياس التقييم
من 1 إلى 5 للاثنين؛ 5 تعني أعلى أثر أو أكبر جهد
كيف اتُّفق على الدرجات
متروك فارغًا
أسماء الأرباع، من أعلى اليسار إلى أسفل اليمين
متروك فارغًا
إجراء الاستطلاع بلا درجة جهد، فيُستبعد من المخطط ويُذكر بالاسم. يتحقق المثال من أن الإجراء ذا الدرجتين 3 و3 يقع على الخطين الفاصلين معًا ويُشار إليه، وأن الاسم الطويل يبقى كاملًا، وأن أسماء الأرباع المعتادة هي المستخدمة.
المهمة نفسها بثلاثة اتجاهات
اختر اتجاهًا تبدأ منه.
01
مصفوفة المكاسب السريعة الكلاسيكية
الأسماء الأربعة المعتادة، والجهد من اليسار إلى اليمين والأثر من الأسفل إلى الأعلى، لاجتماع تخطيط يعرف حضوره هذه المصطلحات مسبقًا.
02
أسماء أرباع من اختيار فريقك
تسميات بسيطة يستخدمها فريقك أصلًا، مثل «نفّذ الآن» أو «استبعد»، على محوري الأثر والجهد نفسيهما.
03
محورا القيمة والتكلفة
المصفوفة الرباعية نفسها مع إعادة تسمية المحورين بما يناسب النقاش، كقيمة العميل والتكلفة، مع الإبقاء على درجاتك.
ما يحافظ عليه القالب
العناصر التي تبقى ثابتة.
01
اتجاه المحورين
يزداد الجهد نحو اليمين ويزداد الأثر نحو الأعلى، فتقع المكاسب السريعة دائمًا في أعلى اليسار.
02
درجاتك كما هي
توضع النقاط وفق أرقامك فقط، ولا يُزحزح شيء ليبدو المخطط أكثر ترتيبًا.
03
الإجراءات غير المقيّمة تبقى ظاهرة
أي إجراء تنقصه درجة يُذكر بالاسم في الرد بدل أن يوضع في مكان بالتخمين.
طريقة الاستخدام
من بياناتك إلى النتيجة.
01
حدّد الهدف
ما الذي يُفترض أن تحسّنه هذه الإجراءات. يصبح الهدف عنوان المخطط.
02
قيّم كل إجراء
سطر لكل إجراء فيه درجة للأثر ودرجة للجهد على المقياس نفسه. ضع علامة استفهام إذا لم يُتفق على درجة بعد.
03
وضّح المقياس ومصدر الدرجات
اذكر ما يعنيه أدنى رقم وأعلى رقم، وكيف تقرّرت الدرجات.
04
راجع في Vizify ثم تحقّق من الأرباع
لا يبدأ أي تنفيذ قبل أن ترسل. قارن قائمة الإجراءات في كل ربع كما يعرضها الرد بما تتوقعه.
حدود النتيجة
ما يجب التحقق منه قبل الاستخدام.
لا يقدّر Vizify الأثر أو الجهد، فدقة المواضع من دقة الدرجات التي يتفق عليها فريقك.
يُعاد تحجيم الدرجات لتناسب المخطط، والإجراء الواقع في منتصف المقياس تمامًا يقع على خط فاصل.
قد تتداخل تسميات النقاط المتقاربة. يبقى المخطط مقروءًا حتى نحو خمسة عشر إجراءً.
هذا مخطط رباعي وليس إنفوجرافيك مصوّرًا. التخطيط تلقائي، وخيارات التصدير هي ما يتيحه تطبيق Vizify.
أسئلة شائعةفي أي ربع تقع المكاسب السريعة؟+
في أعلى اليسار. يمتد الجهد من المنخفض يسارًا إلى المرتفع يمينًا، والأثر من المنخفض في الأسفل إلى المرتفع في الأعلى، فيقع الأثر المرتفع مع الجهد المنخفض في أعلى اليسار.
هل يمكنني استخدامه كإنفوجرافيك رباعي الأقسام في تقرير؟+
ينتج مخططًا رباعيًا واضحًا لا إنفوجرافيكًا مصوّرًا، ويناسب التقارير والعروض التقديمية التي يحتاج قارئها إلى رؤية موقع كل إجراء.
ماذا لو لم يقيّم فريقنا أحد الإجراءات بعد؟+
ضع علامة استفهام مكان الدرجة. يُستبعد الإجراء من المخطط ويُذكر بالاسم في الرد، فتبقى الفجوة ظاهرة إلى أن تتفقوا على رقم.
هل يجب أن يكون التقييم من 1 إلى 10؟+
لا. يصلح أي مقياس ما دمت توضّحه، مثل من 1 إلى 5، أو منخفض ومتوسط ومرتفع مكتوبة 1 و2 و3. استخدم المقياس نفسه للأثر والجهد.
