Aufwand-Nutzen-Matrix aus euren Bewertungen für Wirkung und Aufwand
Ordne mögliche Maßnahmen nach Wirkung und Aufwand ein, mit den Punkten, auf die sich dein Team geeinigt hat, und erkenne Quick Wins, Großprojekte, Lückenfüller und undankbare Aufgaben.
Ein Quadrantendiagramm mit dem Aufwand auf der horizontalen und der Wirkung auf der vertikalen Achse; jede Maßnahme sitzt genau dort, wo deine eigenen Punkte sie hinsetzen. Die Quadranten tragen die üblichen oder deine eigenen Namen. Die Antwort nennt alles, was nicht platziert wurde oder genau auf einer Trennlinie liegt. Prüfe jeden Punkt gegen deine Bewertungen.
Fehlender Aufwandswert, Gleichstand in der Mitte und ein langer Maßnahmenname auf einer Skala von 1 bis 5
Was du priorisierst
Ideenliste für den Elternbrief der Realschule am Ahornweg
Maßnahmen als Maßnahme | Wirkung | Aufwand
Den Elternbrief statt als PDF-Anhang als Webseite veröffentlichen, die sich gut auf dem Handy lesen lässt | 5 | 4
Eine übersetzte Zusammenfassung für Familien anbieten, die Türkisch lesen | 5 | 3
Einen Kasten mit dem Schulkalender ergänzen | 4 | 1
Ein Foto der Woche ergänzen | 2 | 2
Den Brief der Schulleitung kürzen | 3 | 3
Eltern befragen, was sie tatsächlich lesen | 3 | ?
Bewertungsskala
1 bis 5 für beides; 5 = höchste Wirkung bzw. größter Aufwand
Wie die Bewertungen zustande kamen
Leer gelassen
Quadrantennamen, von oben links bis unten rechts
Leer gelassen
Für die Elternbefragung fehlt der Aufwandswert, deshalb bleibt sie aus dem Diagramm und wird genannt. Geprüft wird, dass die Maßnahme mit 3 und 3 auf beiden Trennlinien liegt und gemeldet wird, der lange Name vollständig bleibt und die Standardnamen der Quadranten gelten.
Eine Aufgabe, drei Richtungen
Wähle eine Richtung als Startpunkt.
01
Klassische Quick-Wins-Matrix
Die vier bekannten Namen, Aufwand von links nach rechts, Wirkung von unten nach oben – für ein Planungsmeeting, in dem alle die Begriffe schon kennen.
02
Eigene Quadrantennamen
Schlichte Bezeichnungen, die dein Team ohnehin nutzt, etwa „Sofort erledigen“ oder „Streichen“, auf denselben Achsen für Wirkung und Aufwand.
03
Achsen für Nutzen und Kosten
Dieselbe Vier-Felder-Matrix mit umbenannten Achsen, passend zur Diskussion, etwa Kundennutzen und Kosten – deine Punkte bleiben unverändert.
Was die Vorlage beibehält
Diese Teile bleiben gleich.
01
Richtung der Achsen
Der Aufwand steigt nach rechts, die Wirkung nach oben – Quick Wins liegen also immer oben links.
02
Deine Bewertungen
Die Punkte werden ausschließlich nach deinen Zahlen gesetzt. Nichts wird verschoben, damit es ordentlicher aussieht.
03
Unbewertete Maßnahmen bleiben sichtbar
Was keinen Wert hat, wird in der Antwort genannt, statt nach Gefühl platziert zu werden.
So funktioniert’s
Von deinen Angaben zum Ergebnis.
01
Ziel benennen
Was die Maßnahmen verbessern sollen. Das wird der Titel des Diagramms.
02
Jede Maßnahme bewerten
Eine Zeile pro Maßnahme mit einem Wert für Wirkung und einem für Aufwand auf derselben Skala. Setze ein Fragezeichen, wenn ein Wert noch nicht abgestimmt ist.
03
Skala und Quelle angeben
Schreib dazu, was die niedrigste und die höchste Zahl bedeuten und wie die Bewertungen entschieden wurden.
04
In Vizify prüfen, dann die Quadranten kontrollieren
Nichts wird ausgeführt, bevor du sendest. Vergleiche die Liste der Maßnahmen pro Quadrant in der Antwort mit deinen Erwartungen.
Grenzen des Ergebnisses
Das solltest du vor der Nutzung prüfen.
Vizify schätzt weder Wirkung noch Aufwand. Die Positionen sind nur so gut wie die Bewertungen, auf die sich dein Team einigt.
Die Werte werden auf die Diagrammfläche umgerechnet. Eine Maßnahme genau in der Mitte der Skala liegt auf einer Trennlinie.
Beschriftungen dicht beieinanderliegender Punkte können sich überlappen. Mit etwa fünfzehn Maßnahmen pro Diagramm bleibt es lesbar.
Das ist ein Quadrantendiagramm, keine illustrierte Infografik. Das Layout entsteht automatisch, und die Exportoptionen sind die, die die Vizify-App bietet.
FragenIn welchem Quadranten liegen die Quick Wins?+
Oben links. Der Aufwand verläuft von gering (links) nach hoch (rechts), die Wirkung von gering (unten) nach hoch (oben) – hohe Wirkung bei geringem Aufwand landet also oben links.
Kann ich das als 4-Quadranten-Infografik in einem Bericht verwenden?+
Es entsteht ein sauberes Quadrantendiagramm, keine illustrierte Infografik. Es eignet sich gut für Berichte und Folien, in denen man sehen soll, wo jede Maßnahme steht.
Was, wenn unser Team eine Maßnahme noch nicht bewertet hat?+
Setz statt des Werts ein Fragezeichen. Die Maßnahme bleibt aus dem Diagramm und wird in der Antwort genannt, sodass die Lücke sichtbar bleibt, bis ihr euch auf eine Zahl einigt.
Muss ich von 1 bis 10 bewerten?+
Nein. Jede Skala funktioniert, wenn du sie angibst, etwa 1 bis 5 oder niedrig, mittel und hoch als 1, 2 und 3. Nutze für Wirkung und Aufwand dieselbe Skala.
