Matrice de priorisation des actions à partir de vos scores d’impact et d’effort
Placez vos actions possibles selon l’impact et l’effort, d’après les scores validés par votre équipe, pour repérer gains rapides, grands projets, tâches d’appoint et tâches ingrates.
Un graphique à quadrants avec l’effort à l’horizontale et l’impact à la verticale, chaque action placée d’après vos propres scores. Les quadrants portent les noms classiques ou les vôtres. La réponse liste les actions non placées ou situées sur une ligne de séparation. Vérifiez chaque point par rapport à vos scores.
Six actions pour le site d’une médiathèque, notées de 1 à 10
Ce que vous priorisez
Améliorations du site de la médiathèque Les Pins ce trimestre
Actions au format action | impact | effort
Ajouter la réservation de salles en ligne | 8 | 7
Réparer les liens cassés de la page agenda | 6 | 2
Afficher les horaires d’ouverture sur la page d’accueil | 7 | 1
Réécrire la FAQ | 4 | 3
Ajouter un mode sombre | 3 | 6
Refaire le logo | 2 | 8
Échelle de notation
De 1 à 10 pour les deux ; 10 = impact le plus fort ou effort le plus lourd
Comment les scores ont été décidés
Données d’exemple. Vote de l’équipe lors de la réunion de planification d’octobre
Noms des quadrants, de haut à gauche à bas à droite
Gains rapides, Grands projets, Tâches d’appoint, Tâches ingrates
Un score d’effort manquant, une égalité au point médian et un intitulé long sur une échelle de 1 à 5
Ce que vous priorisez
Chantiers de la lettre d’information aux parents du collège des Érables
Actions au format action | impact | effort
Passer la lettre d’une pièce jointe PDF à une page web lisible sur téléphone | 5 | 4
Ajouter un résumé traduit pour les familles qui lisent l’espagnol | 5 | 3
Ajouter un encadré calendrier scolaire | 4 | 1
Ajouter une photo de la semaine | 2 | 2
Raccourcir le mot du principal | 3 | 3
Demander aux parents ce qu’ils lisent vraiment | 3 | ?
Échelle de notation
De 1 à 5 pour les deux ; 5 = impact le plus fort ou effort le plus lourd
Comment les scores ont été décidés
Laissé vide
Noms des quadrants, de haut à gauche à bas à droite
Laissé vide
L’action sur le sondage des parents n’a pas de score d’effort : elle est laissée hors du graphique et nommée. Vérifie que l’action notée 3 et 3 se trouve sur les deux lignes de séparation et est signalée, que l’intitulé long reste entier et que les noms de quadrants classiques s’appliquent.
Même tâche, trois approches
Choisissez une approche pour commencer.
01
Matrice classique des gains rapides
Les quatre noms classiques, avec l’effort de gauche à droite et l’impact de bas en haut, pour une réunion de planification où ces termes sont déjà connus.
02
Vos propres noms de quadrants
Des libellés simples que votre équipe utilise déjà, comme À faire maintenant ou À abandonner, sur les mêmes axes impact et effort.
03
Axes valeur et coût
Le même tableau à quatre cases avec des axes renommés selon la discussion, par exemple valeur client et coût, en gardant vos scores.
Ce que le modèle conserve
Ce qui reste constant.
01
Sens des axes
L’effort augmente vers la droite et l’impact vers le haut : les gains rapides sont donc toujours en haut à gauche.
02
Vos scores
Les points sont placés uniquement d’après vos notes. Rien n’est décalé pour faire plus propre.
03
Les actions non notées restent visibles
Toute action sans score est nommée dans la réponse au lieu d’être placée au jugé.
Mode d’emploi
De vos informations au résultat.
01
Nommez l’objectif
Ce que les actions doivent améliorer. Il devient le titre du graphique.
02
Notez chaque action
Une ligne par action avec un score d’impact et un score d’effort sur la même échelle. Mettez un point d’interrogation si un score n’est pas encore validé.
03
Précisez l’échelle et l’origine des scores
Indiquez ce que signifient la note la plus basse et la plus haute, et comment les scores ont été décidés.
04
Relisez dans Vizify, puis vérifiez les quadrants
Rien n’est lancé avant que vous envoyiez. Comparez la liste des actions par quadrant dans la réponse avec ce que vous attendiez.
Limites du résultat
À vérifier avant de l’utiliser.
Vizify n’estime ni l’impact ni l’effort. Les positions ne valent que ce que valent les scores validés par votre équipe.
Les scores sont remis à l’échelle du graphique. Une action pile au milieu de l’échelle se retrouve sur une ligne de séparation.
Les libellés de points proches peuvent se chevaucher. Une quinzaine d’actions par graphique reste lisible.
C’est un graphique à quadrants, pas une infographie illustrée. La mise en page est automatique et les options d’export sont celles que propose l’app Vizify.
QuestionsDans quel quadrant se trouvent les gains rapides ?+
En haut à gauche. L’effort va de faible à gauche à élevé à droite, et l’impact de faible en bas à fort en haut : un impact fort pour un effort faible tombe donc en haut à gauche.
Puis-je l’utiliser comme infographie à 4 quadrants dans un rapport ?+
Il produit un graphique à quadrants épuré plutôt qu’une infographie illustrée. Il fonctionne bien dans les rapports et les présentations où le lecteur doit voir où se situe chaque action.
Et si notre équipe n’a pas encore noté une action ?+
Mettez un point d’interrogation à la place du score. L’action est laissée hors du graphique et nommée dans la réponse : le manque reste visible jusqu’à ce que vous vous mettiez d’accord sur une note.
Faut-il noter de 1 à 10 ?+
Non. Toute échelle convient si vous la précisez, par exemple de 1 à 5, ou faible, moyen et fort notés 1, 2 et 3. Utilisez la même échelle pour l’impact et l’effort.
