原生四象限圖範本

依影響力與投入程度評分,畫出行動優先矩陣

把候選行動依團隊共同確認的影響力與投入分數放進四象限,一眼看出速贏項目、重大專案、填空工作與吃力不討好的任務。

依影響力與投入程度評分,畫出行動優先矩陣範例
四象限圖
你會得到

產出一張象限圖:橫軸是投入程度、縱軸是影響力,每項行動都依你提供的分數定位。象限可用標準名稱,也可以自訂。沒有放上圖表或剛好落在分隔線上的項目,會在回覆中列出。請逐點對照你的分數確認。

兩個完整範例

一般需求與邊界情況。

一般輸入

以 1 到 10 分評分的六項圖書館網站行動

要排定優先順序的目標
松林市立圖書館網站本季改善項目
行動清單(行動 | 影響力 | 投入程度)
新增線上預約討論室 | 8 | 7 修正活動頁的失效連結 | 6 | 2 在首頁加上開館時間 | 7 | 1 改寫常見問題頁 | 4 | 3 加入深色模式 | 3 | 6 重新設計標誌 | 2 | 8
評分尺度
兩項皆為 1 到 10 分;10 分代表影響最大或最費力
分數如何決定
範例資料。十月規劃會議上由團隊投票決定
象限名稱(左上到右下)
速贏項目、重大專案、填空工作、吃力不討好
邊界輸入

缺少投入分數、剛好落在中點,以及 1 到 5 分尺度下的長行動名稱

要排定優先順序的目標
楓林國中家長電子報待辦清單
行動清單(行動 | 影響力 | 投入程度)
把電子報從 PDF 附件改成用手機也好讀的網頁 | 5 | 4 為閱讀越南文的新住民家庭加上翻譯摘要 | 5 | 3 加入學校行事曆區塊 | 4 | 1 新增每週一張照片 | 2 | 2 縮短校長的話 | 3 | 3 調查家長實際會讀哪些內容 | 3 | ?
評分尺度
兩項皆為 1 到 5 分;5 分代表影響最大或最費力
分數如何決定
留白
象限名稱(左上到右下)
留白

家長調查這項沒有投入分數,因此不放上圖表並在回覆中點名。同時確認 3 分與 3 分的項目落在兩條分隔線交會處並被說明、長名稱完整保留,且套用標準象限名稱。

同一任務,三種方向

選一個方向開始。

01

經典速贏矩陣

採用標準的四個象限名稱,投入程度由左到右、影響力由下到上,適合大家都熟悉這套說法的規劃會議。

02

自訂象限標籤

沿用同樣的影響力與投入程度座標軸,改用團隊平常就在用的直白標籤,例如「立即做」或「放棄」。

03

價值與成本座標軸

同樣的二乘二矩陣,但把座標軸改成貼合討論主題的名稱,例如顧客價值與成本,分數維持不變。

範本會保留的部分

維持一致的元素。

01

座標軸方向

投入程度往右遞增、影響力往上遞增,所以速贏項目永遠在左上角。

02

你的分數

每個點只依你的數字定位,不會為了版面好看而挪動。

03

未評分的行動仍看得到

缺分數的項目會在回覆中點名,而不是靠猜測放上圖表。

使用方式

從填寫資料到取得成果。

  1. 01

    寫下目標

    這些行動想改善什麼。這句話會成為圖表標題。

  2. 02

    為每項行動評分

    每行一項行動,影響力與投入程度用同一套尺度評分。還沒談定的分數就先填問號。

  3. 03

    說明尺度與來源

    寫清楚最低分與最高分代表什麼,以及分數是怎麼決定的。

  4. 04

    在 Vizify 檢查後再核對象限

    送出前不會執行任何動作。把回覆中各象限的行動清單和你的預期對照一次。

輸出限制

使用前請先確認。

  • Vizify 不會替你估計影響力或投入程度。點的位置準不準,取決於團隊談定的分數。
  • 分數會按比例換算以符合圖表。剛好位於尺度正中間的行動會落在分隔線上。
  • 位置相近的點,標籤可能互相重疊。一張圖約十五項行動以內最容易閱讀。
  • 這是象限圖,不是插畫風格的資訊圖表。版面自動配置,可匯出的格式以 Vizify App 提供的為準。
常見問題
速贏項目在哪個象限?

左上角。投入程度從左邊的低到右邊的高,影響力從底部的低到頂部的高,所以高影響、低投入的項目會落在左上。

可以當成四象限圖表放進報告嗎?

它產出的是乾淨的象限圖,而不是插畫風格的資訊圖表。很適合放在需要讓讀者看出每項行動位置的報告和簡報中。

團隊還沒替某項行動評分怎麼辦?

在分數的位置填上問號。這項行動不會放上圖表,並會在回覆中點名,讓缺漏一直看得到,直到你們談定分數。

一定要用 1 到 10 分嗎?

不用。只要說明清楚,任何尺度都可以,例如 1 到 5 分,或把低、中、高寫成 1、2、3。影響力和投入程度請用同一套尺度。

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