
四象限圖
你會得到產出一張象限圖:橫軸是投入程度、縱軸是影響力,每項行動都依你提供的分數定位。象限可用標準名稱,也可以自訂。沒有放上圖表或剛好落在分隔線上的項目,會在回覆中列出。請逐點對照你的分數確認。
兩個完整範例
一般需求與邊界情況。
一般輸入以 1 到 10 分評分的六項圖書館網站行動
- 要排定優先順序的目標
- 松林市立圖書館網站本季改善項目
- 行動清單(行動 | 影響力 | 投入程度)
- 新增線上預約討論室 | 8 | 7
修正活動頁的失效連結 | 6 | 2
在首頁加上開館時間 | 7 | 1
改寫常見問題頁 | 4 | 3
加入深色模式 | 3 | 6
重新設計標誌 | 2 | 8
- 評分尺度
- 兩項皆為 1 到 10 分;10 分代表影響最大或最費力
- 分數如何決定
- 範例資料。十月規劃會議上由團隊投票決定
- 象限名稱(左上到右下)
- 速贏項目、重大專案、填空工作、吃力不討好
邊界輸入缺少投入分數、剛好落在中點,以及 1 到 5 分尺度下的長行動名稱
- 要排定優先順序的目標
- 楓林國中家長電子報待辦清單
- 行動清單(行動 | 影響力 | 投入程度)
- 把電子報從 PDF 附件改成用手機也好讀的網頁 | 5 | 4
為閱讀越南文的新住民家庭加上翻譯摘要 | 5 | 3
加入學校行事曆區塊 | 4 | 1
新增每週一張照片 | 2 | 2
縮短校長的話 | 3 | 3
調查家長實際會讀哪些內容 | 3 | ?
- 評分尺度
- 兩項皆為 1 到 5 分;5 分代表影響最大或最費力
- 分數如何決定
- 留白
- 象限名稱(左上到右下)
- 留白
家長調查這項沒有投入分數,因此不放上圖表並在回覆中點名。同時確認 3 分與 3 分的項目落在兩條分隔線交會處並被說明、長名稱完整保留,且套用標準象限名稱。
同一任務,三種方向
選一個方向開始。
01經典速贏矩陣
採用標準的四個象限名稱,投入程度由左到右、影響力由下到上,適合大家都熟悉這套說法的規劃會議。
02自訂象限標籤
沿用同樣的影響力與投入程度座標軸,改用團隊平常就在用的直白標籤,例如「立即做」或「放棄」。
03價值與成本座標軸
同樣的二乘二矩陣,但把座標軸改成貼合討論主題的名稱,例如顧客價值與成本,分數維持不變。
範本會保留的部分
維持一致的元素。
01座標軸方向
投入程度往右遞增、影響力往上遞增,所以速贏項目永遠在左上角。
02你的分數
每個點只依你的數字定位,不會為了版面好看而挪動。
03未評分的行動仍看得到
缺分數的項目會在回覆中點名,而不是靠猜測放上圖表。
使用方式
從填寫資料到取得成果。
- 01
寫下目標
這些行動想改善什麼。這句話會成為圖表標題。
- 02
為每項行動評分
每行一項行動,影響力與投入程度用同一套尺度評分。還沒談定的分數就先填問號。
- 03
說明尺度與來源
寫清楚最低分與最高分代表什麼,以及分數是怎麼決定的。
- 04
在 Vizify 檢查後再核對象限
送出前不會執行任何動作。把回覆中各象限的行動清單和你的預期對照一次。
輸出限制使用前請先確認。
- Vizify 不會替你估計影響力或投入程度。點的位置準不準,取決於團隊談定的分數。
- 分數會按比例換算以符合圖表。剛好位於尺度正中間的行動會落在分隔線上。
- 位置相近的點,標籤可能互相重疊。一張圖約十五項行動以內最容易閱讀。
- 這是象限圖,不是插畫風格的資訊圖表。版面自動配置,可匯出的格式以 Vizify App 提供的為準。
常見問題速贏項目在哪個象限?+
左上角。投入程度從左邊的低到右邊的高,影響力從底部的低到頂部的高,所以高影響、低投入的項目會落在左上。
可以當成四象限圖表放進報告嗎?+
它產出的是乾淨的象限圖,而不是插畫風格的資訊圖表。很適合放在需要讓讀者看出每項行動位置的報告和簡報中。
團隊還沒替某項行動評分怎麼辦?+
在分數的位置填上問號。這項行動不會放上圖表,並會在回覆中點名,讓缺漏一直看得到,直到你們談定分數。
一定要用 1 到 10 分嗎?+
不用。只要說明清楚,任何尺度都可以,例如 1 到 5 分,或把低、中、高寫成 1、2、3。影響力和投入程度請用同一套尺度。