מטרה
קהל
תוכן חובה או מגבלות
פורמט או תוצר סופי
הערות גולמיות או הקשר מהישיבה
תנו ל‑Vizify את הגרסה הלא מסודרת. תקבלו בחזרה בריף עבודה מובנה ותוכנית הפקה שאפשר פשוט להריץ.
הפרומפט והבחירות שלכם נפתחים ב‑Vizify לבדיקה. שום דבר לא מופעל עד שתשלחו.
מטרה
קהל
תוכן חובה או מגבלות
פורמט או תוצר סופי
הערות גולמיות או הקשר מהישיבה
בריף עבודה מובנה
תהליך עבודה מומלץ
רשימת ביצוע
Vizify מארגן קהל, מטרה, היקף ומגבלות לבריף שאפשר להשתמש בו בפועל, ולא לתבנית כללית.
כל בריף כולל תהליך עבודה מומלץ ורשימת ביצוע, כך שהשלב הבא הוא ביצוע ולא עוד ישיבה.
בריפים למוצר, קמפיין, קריאייטיב ועבודה פנימית מדגישים חלקים שונים — קהל וערוץ בקמפיין, היקף ודרישות בבריף מוצר.
השאירו את מבנה הבריף, הבחירות וכללי הבדיקה ב‑Vizify, כדי שהרעיון הבא יתחיל מאותו מבנה.
לפחות מטרה וקהל. הוסיפו לוח זמנים, טקסט חובה או מגבלות שכבר ידועים לכם — ככל שתהיו יותר ספציפיים, כך Vizify יצטרך לנחש פחות.
מטרה וקהל תמיד עוזרים, אבל מה שהופך תבנית כללית לבריף שאפשר לעבוד לפיו הוא מגבלות אמיתיות — תאריך יעד, טקסט חובה, ערוץ, או דבר שמוגדר כמחוץ לתחום. הקשר מעורפל כמו "תעשו את זה טוב" מייצר בריף מעורפל.
בריפים למוצר, קמפיין, קריאייטיב ועבודה פנימית בנויים סביב שאלות שונות. בריף קמפיין נשען על קהל וערוץ, בריף קריאייטיב על טון ורפרנסים, בריף מוצר על היקף ודרישות, ובריף פנימי על בעלי עניין והחלטות שעדיין פתוחות. בחרו את הסוג הקרוב ביותר — Vizify עדיין יתאים את הניסוח להערות שלכם.
מהיר מחזיר בריף קצר למשהו שתעבדו עליו מיד. רגיל ממלא מטרה, קהל, היקף ומגבלות בעומק עבודה רגיל. מפורט מוסיף מבנה למקרי קצה, תלויות וקריטריוני בדיקה — שימושי כשמישהו אחר צריך לעבוד מהבריף בלי לשאול אתכם שאלות.
הכלי עובד מתוך הקלט שלכם, לא מתבנית עם שדות למילוי. הערות מעורפלות עדיין יניבו בריף, אבל בריף דליל; הערות ספציפיות על מטרות, מגבלות וקהל יבואו לידי ביטוי בחלקים שמשתמשים בהן.
רק את הבריף ואת תהליך העבודה המומלץ לשלב הבא. הוא לא מייצר תמונות, דפים או טקסטים בעצמו; הבריף נפתח ב‑Vizify, ושם אתם — או תהליך יצירה — פועלים לפיו.
שום דבר לא מופעל אוטומטית. הבריף, הפרומפט שלכם והאפשרויות שבחרתם נפתחים ב‑Vizify לבדיקה, ואתם יכולים לערוך כל חלק לפני שאתם מריצים אותו או מעבירים אותו לתהליך עבודה.
כן. בריפים פנימיים מכסים גם עבודה שאינה שיווקית, כמו התנעת פרויקט, שינוי בתהליך תפעולי, או העברת סיכום ישיבה לגורם אחר — כל דבר עם מטרה, קהל או בעלי עניין ומגבלות נהנה מאותו מבנה.
הכלי שואל ישירות על אותם כמה דברים שכל בריף שימושי צריך — מטרה, קהל, היקף, מגבלות — במקום להשאיר לכם לזכור אותם לבד, ומחזיר מבנה עקבי בתוספת תהליך עבודה לשימוש חוזר, ולא בלוק טקסט חד־פעמי.
לא נדרש חשבון כדי לתאר את הרעיון ולהכין את בקשת הבריף כאן. צריך להתחבר ל‑Vizify כדי ליצור, לשמור או להשתמש שוב בתוצאה.
כן. שמרו את המבנה, הבחירות וכללי הבדיקה כתהליך עבודה ב‑Vizify, כדי שהרעיון הבא יתחיל מאותה צורה במקום מדף ריק.
טקסט חובה, מספרים ומגבלות שציינתם עוברים יחד עם הבקשה ונשארים ניתנים לעריכה ב‑Vizify לפני השליחה. Vizify מארגן אותם, לא כותב אותם מחדש.
מטרה וקהל הם שני הדברים שכל בריף צריך — בלעדיהם, Vizify חייב לנחש את ההיקף. מעבר לכך, הפרטים שהכי חשובים הם אלה שאף תבנית לא יכולה לצפות מראש: תאריך יעד קבוע, טקסט חובה, מישהו שצריך לאשר, או מגבלה ששוללת אפשרות מסוימת. הערות ישיבה לא מסודרות או רעיון שעדיין לא גובש הם נקודת פתיחה טובה. לציין את השניים-שלושה דברים שאתם כבר יודעים הוא מה שהופך תבנית כללית לבריף שאפשר לעבוד לפיו.
סוג הבריף קובע אילו חלקים מובילים. בריף מוצר מדגיש היקף ודרישות, בריף קמפיין מדגיש קהל וערוץ, בריף קריאייטיב מדגיש טון ורפרנסים, ובריף פנימי מדגיש בעלי עניין והחלטות שעדיין פתוחות. רמת הפירוט קובעת כמה כל חלק מתמלא: מהיר מחזיר בריף קצר למשהו שתעבדו עליו מיד, רגיל מכסה מטרה, קהל, היקף ומגבלות בעומק עבודה רגיל, ומפורט מוסיף מבנה לתלויות וקריטריוני בדיקה כשמישהו אחר צריך לעבוד מהבריף בלי לשאול אתכם שאלות.
שליחת הבריף לא מייצרת שום דבר בעצמה. היא פותחת את הבריף, הפרומפט והבחירות שלכם ב‑Vizify, ושם אתם יכולים לערוך כל חלק לפני שמריצים אותו. משם אפשר לפעול לפי הבריף ישירות, להעביר אותו לתהליך יצירת מסמכים או תמונות, או לשמור את המבנה עצמו כתהליך עבודה לשימוש חוזר לרעיון הבא.