橫式 · 16:9 · 直式 · 9:16
你會得到生成一張總覽圖片，依序呈現你的到職階段、各階段負責人，以及每個階段兩三個重點。這是幫助新人快速了解的圖片，不是可填寫的人資表單或檢核表。請檢查姓名、職稱與時間安排。
兩個完整範例
一般需求與邊界情況。
一般輸入 · 橫式 · 16:9四階段的客服到職流程，附負責人與歡迎詞
- 公司或團隊
- 明光家居客服團隊
- 階段、負責人與重點，一行一個階段
- 報到前（人資）：備妥筆電，寄出附第一天行程的歡迎信
第 1 週（組長）：認識團隊、旁聽線上客服、設定工作工具
第 1 個月（你的導師）：在覆核下回覆簡單工單、每週一對一面談
第 3 個月（組長）：第一次目標檢視、選擇學習路徑
- 歡迎詞（選填）
- 歡迎加入客服團隊，很高興有你。
- 品牌色（選填）
- 海軍藍與柔和的黃色
邊界輸入 · 直式 · 9:16六個階段，其中兩個沒有負責人，重點很長，沒有歡迎詞與配色
- 公司或團隊
- 河畔社區菜園志工計畫
- 階段、負責人與重點，一行一個階段
- 第一次值班前（志工協調人）：閱讀菜園指南，上網登記值班時段
第一次值班（值班組長）：參觀菜畦與工具間、認識急救箱位置、和常駐志工打招呼
第 2 至 4 週：跟著資深志工一起澆水除草，學習堆肥流程
第 2 個月（值班組長）：負責照顧一塊自己的菜畦，參加每月規劃會議
第 3 個月：協助舉辦週六開放日，選一項下一季想學的技能
滿六個月（志工協調人）：簡短聊聊參與的感受，以及你想改變的地方
- 歡迎詞（選填）
- 留白
- 品牌色（選填）
- 留白
六個階段、重點很長，其中兩個階段沒有負責人，也沒有歡迎詞與配色。檢查缺少的負責人保持空白而非自行猜測、長重點換行後依然好讀，版面也沒有變成可勾選的檢核表。
同一任務，三種方向
選一個方向開始。
01旅程道路
各階段化為道路上的里程碑，每個都附負責人標籤，適合第一天的親切投影片。
02極簡時間軸
乾淨線條上等距排列的圓點，適合內部網站頁面或印刷版新人手冊的夾頁。
03歡迎海報
歡迎詞放在頂部，各階段以卡片形式往下排列，並附彩色的負責人標籤。
範本會保留的部分
維持一致的元素。
01階段順序
各階段保持你的排序，新人一看就知道先做什麼、之後做什麼。
02每個階段都有明確負責人
負責人就放在階段旁邊，大家知道該找誰；沒填的就保持空白。
03只呈現重點
重點保持簡短，詳細任務留給人資系統或員工手冊。
使用方式
從填寫資料到取得成果。
- 01
寫下團隊名稱
新人加入的公司、團隊或計畫名稱，會成為標題的一部分。
- 02
每個階段寫成一行
階段名稱、括號內的負責人、冒號，再接兩三個簡短重點。
- 03
加上歡迎詞與配色
兩者都是選填。歡迎詞會完全照你寫的呈現。
- 04
檢查、生成並核對
在 Vizify 中看過需求書，確認無誤再送出。新人看到之前，請檢查每個姓名與職稱。
輸出限制使用前請先確認。
- 這是幫助新人了解的視覺圖，不是實際使用的人資檢核表、表單或規章文件，也沒有可點擊的連結。
- 階段名稱、負責人與重點都是圖片中的文字。分享前請檢查每個人的姓名與職稱。
- 可放三到六個階段，每階段兩三個簡短重點。詳細計畫應該放在人資系統或文件中。
- 負責人只會照你提供的內容出現，不會自動指派任何人。
- 成品是一張圖片。之後要修改某個階段，需要重新生成。
常見問題新人可以在到職資訊圖表上勾選已完成的任務嗎？+
不行。這是一張總覽圖，不是檢核表。任務清單請放在人資系統或共用文件中，圖片則用來呈現整體樣貌。
負責人應該寫姓名還是職稱？+
寫組長、導師這類職稱，即使人員異動也依然正確。如果使用姓名，請在成品上檢查拼寫。
可以為志工或學生製作到職流程資訊圖表嗎？+
可以。只要是有階段、有負責人的計畫都適用，從志工排班到學生導師制度皆可。
可以放入我們的福利與規章嗎？+
這些內容請保留在員工手冊中，才能隨時更新。圖片只呈現重點，不會加入你沒寫的任何規章。
