Infográfico com a visão geral do onboarding de funcionários
Dê a quem está chegando uma visão geral, em uma imagem, das etapas do seu onboarding, de quem cuida de cada uma e dos pontos principais, em um único infográfico de integração.
Uma imagem de visão geral gerada com as etapas do seu onboarding em ordem, o responsável por cada etapa e dois ou três pontos principais em cada uma. É uma imagem para orientar, não um formulário de RH nem um checklist para preencher. Confira nomes, funções e prazos.
Onboarding do atendimento em quatro etapas, com responsáveis e boas-vindas
Empresa ou equipe
Equipe de atendimento ao cliente da Casa Clara Utilidades
Etapas, responsáveis e pontos-chave, uma etapa por linha
Antes do primeiro dia (Equipe de Gente): notebook encomendado, e-mail de boas-vindas com o plano do primeiro dia
Semana 1 (Líder da equipe): conhecer a equipe, acompanhar atendimentos no chat, configurar as ferramentas
Mês 1 (Seu padrinho ou madrinha): responder chamados simples com revisão, conversa semanal
Mês 3 (Líder da equipe): primeira revisão de metas, escolher uma trilha de aprendizagem
Mensagem de boas-vindas (opcional)
Boas-vindas ao atendimento. Que bom ter você aqui.
Seis etapas, duas sem responsável, pontos longos e sem boas-vindas nem cores
Empresa ou equipe
Programa de voluntariado da Horta Comunitária do Centro Beira-Rio
Etapas, responsáveis e pontos-chave, uma etapa por linha
Antes do seu primeiro turno (Coordenação de voluntários): ler o guia da horta, se inscrever em um turno on-line
Primeiro turno (Líder do turno): visita aos canteiros e ao depósito de ferramentas, onde fica o kit de primeiros socorros, conhecer quem já é da casa
Semanas 2 a 4: regar e capinar ao lado de um voluntário experiente, aprender a rotina da compostagem
Mês 2 (Líder do turno): assumir um canteiro próprio, participar da reunião mensal de planejamento
Mês 3: ajudar a organizar um sábado de portas abertas, escolher uma habilidade para aprender na próxima temporada
Depois de seis meses (Coordenação de voluntários): conversa rápida sobre como está indo e o que você mudaria
Mensagem de boas-vindas (opcional)
Em branco
Cores da marca (opcional)
Em branco
Seis etapas com pontos longos, duas etapas sem responsável e sem boas-vindas nem cores. Verifica se os responsáveis que faltam ficam em branco em vez de chutados, se os pontos longos quebram de linha de forma legível e se o layout não vira um checklist para preencher.
A mesma tarefa, três caminhos
Escolha um caminho para começar.
01
Estrada da jornada
Etapas como marcos ao longo de uma estrada, cada uma com a etiqueta do responsável, para um slide simpático do primeiro dia.
02
Linha do tempo minimalista
Pontos bem espaçados em uma linha limpa, ideal para uma página da intranet ou um encarte do kit de boas-vindas.
03
Pôster de boas-vindas
A mensagem de boas-vindas no alto e as etapas empilhadas embaixo como cartões com abas coloridas para o responsável.
O que o modelo mantém
O que não muda.
01
Ordem das etapas
As etapas mantêm a sua sequência, e quem chega vê o que vem primeiro e o que vem depois.
02
Um responsável claro por etapa
Os responsáveis ficam ao lado da etapa, para as pessoas saberem a quem perguntar, e o que está em branco continua em branco.
03
Só a visão geral
Os pontos principais ficam curtos, e as tarefas detalhadas ficam no seu sistema de RH ou no manual.
Como usar
Dos seus dados ao resultado.
01
Dê nome à equipe
A empresa, a equipe ou o programa em que as pessoas estão entrando. Ele passa a fazer parte do título.
02
Escreva cada etapa em uma linha
Nome da etapa, o responsável entre parênteses, dois-pontos e depois dois ou três pontos principais curtos.
03
Acrescente boas-vindas e cores
Os dois são opcionais. A frase de boas-vindas aparece exatamente como você escrever.
04
Revise, gere e confira
Dê uma olhada no briefing no Vizify e envie quando estiver certo. Confira cada nome e função antes de quem está chegando ver.
Limites do resultado
O que conferir antes de usar.
É um visual de orientação. Não é um checklist de RH funcional, um formulário nem um documento de políticas, e não tem links que funcionem.
Nomes das etapas, responsáveis e pontos são texto na imagem. Confira o nome e a função de cada pessoa antes de compartilhar.
Cabem de três a seis etapas, com dois ou três pontos curtos cada. Um plano detalhado fica no seu sistema de RH ou em um documento.
Os responsáveis só aparecem como você informar. Ninguém é designado automaticamente.
O resultado é uma imagem. Mudar uma etapa depois significa gerar de novo.
DúvidasOs novos funcionários podem marcar tarefas no infográfico de integração?+
Não. É uma imagem de visão geral, não um checklist. Mantenha a lista de tarefas no seu sistema de RH ou em um documento compartilhado e use a imagem para mostrar o panorama.
Devo usar nomes de pessoas ou funções como responsáveis?+
Funções como líder da equipe ou padrinho continuam certas quando as pessoas mudam de cargo. Se usar nomes, confira a grafia no resultado.
Posso fazer um infográfico de onboarding para voluntários ou estudantes?+
Sim. Qualquer programa com etapas e pessoas responsáveis por elas funciona, de uma escala de voluntários a um programa de mentoria para estudantes.
Dá para incluir os nossos benefícios e políticas?+
Deixe isso no manual, onde dá para manter tudo atualizado. A imagem fica na visão geral e não acrescenta políticas que você não escreveu.
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