
横長・16:9 · 縦長・9:16
できあがるものオンボーディングのステージを順番に並べ、各ステージの担当と2〜3個の要点を載せた概要画像を1枚生成します。全体像をつかむための画像で、記入できる人事の書式やチェックリストではありません。名前、役職、時期を確認してください。
2つの入力例
標準的な依頼と、例外的なケース。
標準的な入力 · 横長・16:9担当と歓迎メッセージ入り、4ステージのカスタマーサポートのオンボーディング
- 会社名・チーム名
- 明光ホームグッズ カスタマーサポートチーム
- ステージ、担当、要点(1行に1ステージ)
- 入社前(人事チーム):ノートPCの手配、初日の予定をまとめた歓迎メール
1週目(チームリーダー):チームと顔合わせ、チャット対応の見学、ツールの設定
1か月目(メンター):レビュー付きで簡単な問い合わせに対応、週1回の面談
3か月目(チームリーダー):最初の目標の振り返り、学習コースの選択
- 歓迎メッセージ(任意)
- カスタマーサポートへようこそ。一緒に働けることをうれしく思います。
- ブランドカラー(任意)
- ネイビーとやわらかなイエロー
例外ケースの入力 · 縦長・9:166ステージ、うち2つは担当なし、長い要点、歓迎メッセージ・カラーなし
- 会社名・チーム名
- かわべ地域交流センター コミュニティガーデン ボランティアプログラム
- ステージ、担当、要点(1行に1ステージ)
- 初回活動の前(ボランティアコーディネーター):ガーデンのしおりを読む、オンラインで活動日を登録する
初回活動(当日リーダー):花壇と道具小屋の見学、救急箱の場所の確認、常連メンバーとの顔合わせ
2〜4週目:経験のあるボランティアと一緒に水やりと草取り、堆肥づくりの手順を覚える
2か月目(当日リーダー):自分の担当花壇を1つ持つ、月例の計画ミーティングに参加する
3か月目:土曜のオープンデーの運営を手伝う、次のシーズンに学びたい作業を選ぶ
6か月後(ボランティアコーディネーター):活動の様子や変えたいことについての短い面談
- 歓迎メッセージ(任意)
- 未入力
- ブランドカラー(任意)
- 未入力
長い要点を持つ6つのステージで、うち2つは担当がなく、歓迎メッセージとカラーの指定はありません。担当のないステージが推測で埋められず空欄のままか、長い要点が読みやすく折り返されているか、レイアウトが記入式のチェックリストになっていないかを確認します。
同じ用途、3つの方向性
出発点にする方向性を選びましょう。
01道のりロード
ステージを道沿いの道しるべとして並べ、それぞれに担当タグを付けます。初日の親しみやすいスライドに。
02ミニマルなタイムライン
すっきりした線上に等間隔の点を並べるスタイル。社内ポータルや、印刷した入社案内の差し込みに向いています。
03ウェルカムポスター
上部に歓迎メッセージ、その下にステージを色付きの担当タブ付きカードで積み重ねます。
テンプレートが守ること
常に変わらない部分。
01ステージの順番
ステージは入力した順番のままなので、何が先で何があとかがわかります。
02ステージごとの明確な担当
担当は各ステージの横に置かれるので誰に聞けばいいかがわかり、空欄は空欄のまま残ります。
03概要だけ
要点は短くまとめ、細かなタスクは人事システムやハンドブックに任せます。
使い方
入力から完成まで。
- 01
チーム名を入れる
新しく入る人が加わる会社、チーム、プログラムの名前。タイトルの一部になります。
- 02
1行に1ステージずつ書く
ステージ名、かっこ内に担当、コロン、続けて短い要点を2〜3個。
- 03
歓迎メッセージとカラーを加える
どちらも任意です。歓迎メッセージは書いたとおりに表示されます。
- 04
確認して生成し、チェック
Vizifyで依頼内容を見直し、問題なければ送信します。新しく入る人に見せる前に、すべての名前と役職を確認してください。
出力の範囲使う前に確認すること。
- 全体像をつかむためのビジュアルです。実際に使う人事のチェックリスト、書式、規程文書ではなく、リンクも機能しません。
- ステージ名、担当、要点は画像内の文字です。共有前に、一人ひとりの名前と役職を確認してください。
- 収まるのは、短い要点を2〜3個ずつ持つ3〜6ステージです。詳しい計画は人事システムや文書で管理してください。
- 担当は入力したとおりにだけ表示されます。自動で誰かを割り当てることはありません。
- 出力は画像1枚です。あとでステージを変えるには再生成が必要です。
よくある質問新入社員がこのオンボーディングのインフォグラフィックでタスクにチェックを付けられますか?+
いいえ。これは概要を示す画像で、チェックリストではありません。タスクの一覧は人事システムや共有ドキュメントで管理し、画像は全体像を見せるために使ってください。
担当には個人名と役職のどちらを使うべきですか?+
「チームリーダー」「メンター」のような役職なら、人が異動しても正確なままです。個人名を使う場合は、生成結果のつづりを確認してください。
ボランティアや学生向けのオンボーディングにも使えますか?+
はい。ボランティアの当番制から学生のメンター制度まで、ステージとその担当者がいるプログラムならどれでも使えます。
福利厚生や社内規程も載せられますか?+
それらは最新の状態に保てるハンドブックで管理してください。画像は概要にとどめ、あなたが書いていない規程は加えません。