לפני יום ראשון (צוות אנשים): הזמנת מחשב ומייל עם תוכנית היום
שבוע 1 (ראש צוות): היכרות, צפייה בשיחות והגדרת כלים
חודש 1 (חונך): טיפול בפניות פשוטות עם בדיקה ושיחה שבועית
חודש 3 (ראש צוות): סקירת יעדים ובחירת מסלול למידה
לפני משמרת ראשונה (רכז מתנדבים): קריאת מדריך והרשמה למשמרת מקוונת
משמרת ראשונה (אחראי משמרת): סיור בערוגות ובמחסן, עזרה ראשונה והיכרות
שבועות 2–4: השקיה ועישוב עם מתנדב מנוסה ולמידת קומפוסט
חודש 2 (אחראי משמרת): ערוגה משלכם וישיבת תכנון חודשית
חודש 3: עזרה ביום פתוח בשבת ובחירת מיומנות לעונה הבאה
אחרי שישה חודשים (רכז מתנדבים): שיחה קצרה על ההתקדמות ומה לשנות
ברכת קבלה (לא חובה)
נשאר ריק
צבעי מותג (לא חובה)
נשאר ריק
שישה שלבים עם נקודות ארוכות, שניים בלי אחראי וללא ברכה או צבע. בודק אחראים חסרים נשארים ריקים וטקסט קריא, ללא רשימת מילוי.
אותה משימה, שלושה כיוונים
בחרו כיוון להתחלה.
01
דרך קליטה
תחנות בדרך עם תג אחראי לשקופית יום ראשון.
02
ציר מינימלי
נקודות ברווח שווה לאינטראנט או לערכת קבלה.
03
פוסטר ברכה
ברכה למעלה וכרטיסי שלבים עם לשוניות אחראי.
מה התבנית שומרת
מה שנשאר עקבי.
01
סדר שלבים
ברור מה קודם ומה אחר כך.
02
אחראי ליד שלב
יודעים למי לפנות, וחסר נשאר חסר.
03
סקירה בלבד
פרטים במשימות במערכת משאבי אנוש או במדריך.
איך משתמשים
מהפרטים ועד התוצאה.
01
ציינו צוות
חברה, צוות או תוכנית שאליהם מצטרפים.
02
רשמו שלב בשורה
שם, אחראי בסוגריים ונקודתיים ושתיים או שלוש נקודות קצרות.
03
הוסיפו ברכה וצבע
לא חובה; הברכה מופיעה בנוסח שלכם.
04
בדקו שמות ותפקידים
שלחו מ-Vizify ובדקו לפני הצגה למצטרפים.
גבולות התוצאה
מה לבדוק לפני שמשתמשים.
תמונת התמצאות ולא רשימת משאבי אנוש פעילה, טופס או מדיניות, ללא קישורים פעילים.
שמות, אחראים ונקודות הם טקסט תמונה; בדקו כל אדם ותפקיד.
שלושה עד שישה שלבים עם שתיים או שלוש נקודות; תוכנית מלאה במסמך או במערכת.
אחראים רק לפי הקלט, ללא שיוך אוטומטי.
תמונה אחת; שינוי שלב דורש יצירה חדשה.
שאלותאפשר לסמן משימות שהושלמו?+
לא, סקירה ולא רשימה פעילה. המשימות במערכת או במסמך והתמונה לתמונה הכוללת.
שמות או תפקידים כאחראים?+
תפקיד כמו ראש צוות או חונך נשאר תקף גם כשאנשים מתחלפים. עם שם בדקו איות.
מתאים למתנדבים או לתלמידים?+
כן, כל תוכנית עם שלבים ואחראים, ממשמרות מתנדבים לחונכות.
אפשר הטבות ומדיניות?+
עדיף במדריך שאפשר לעדכן. התמונה ברמת סקירה ואינה מוסיפה מדיניות שלא כתבתם.
