原生組織圖範本

從職位與匯報關係清單產生組織圖

貼上每個職位、任職者、直屬主管與所屬部門,就能得到一張只有一個最高職位、沒有落單方框的整齊組織圖。

從職位與匯報關係清單產生組織圖範例
組織圖
你會得到

一張以單一樹狀結構繪製的組織圖,你提供的每一行都會成為一個方框,顯示職稱、姓名與部門。匯報關係完全依照你的「直屬主管」欄位。請檢查姓名拼寫、從缺職位,以及每個人是否放在正確的主管底下。

兩個完整範例

一般需求與邊界情況。

一般輸入

五人烘焙坊,分兩個部門

團隊或組織
銅壺烘焙坊全體員工
人員,格式為 職稱 | 姓名 | 直屬主管 | 部門
老闆 | 馬欣怡 | - | 經營管理 麵包主廚 | 李志明 | 老闆 | 廚房 門市店長 | 吳佩真 | 老闆 | 外場 甜點主廚 | 何立偉 | 麵包主廚 | 廚房 咖啡吧台組長 | 林安婷 | 門市店長 | 外場
資料日期
2026 年 10 月
每個方框要顯示什麼
每個方框顯示職稱與姓名,並依部門上色
邊界輸入

四個層級、一個從缺職位、一個長職稱與一則虛線匯報備註

團隊或組織
北格物流營運事業部
人員,格式為 職稱 | 姓名 | 直屬主管 | 部門
營運總監 | 陳慧玲 | - | 營運 北區及東區營運暨法規遵循協調專員 | 從缺 | 營運總監 | 營運 倉儲經理 | 歐建宏 | 營運總監 | 倉儲 夜班主管 | 呂佳蓉 | 倉儲經理 | 倉儲 庫存分析師 | 潘俊宇 | 倉儲經理(同時支援財務部) | 倉儲 堆高機組長 | 狄志強 | 夜班主管 | 倉儲
資料日期
2026 年 10 月 1 日
每個方框要顯示什麼
留白

檢查從缺職位保留方框且沒有被捏造姓名、長職稱能正常換行,以及支援財務部的虛線關係是在回覆中說明,而不是畫成第二位主管。

同一任務,三種方向

選一個方向開始。

01

主管層級總覽

只呈現最上面兩三層,適合全員大會投影片或新人歡迎資料包。

02

依部門上色的組織圖

每個部門各有自己的顏色,讓讀者一眼看出每個職位屬於哪個團隊。

03

用於招募規劃的純職位架構

只有職稱沒有姓名,包含規劃中與從缺的職位,適合在安排人選前討論組織架構。

範本會保留的部分

維持一致的元素。

01

姓名與職稱照原文

拼寫、大小寫與長職稱都完全照抄,不會被縮寫成新的職稱。

02

單一相連的樹狀結構

每個職位都能往上連回最高職位,沒有落單的方框,也沒有循環的匯報關係。

03

從缺職位依然可見

沒有人選的職位保留方框,讓組織架構呈現出缺口。

使用方式

從填寫資料到取得成果。

  1. 01

    每個職位只列一次

    一個職位一行,寫出職稱、任職者姓名、直屬主管與所屬部門。

  2. 02

    標出最高職位

    在最高職位的「直屬主管」欄位填入一個破折號。其他每個職位都需要一位出現在清單中的主管。

  3. 03

    選擇方框要顯示的內容

    職稱加姓名、只有職稱,或依部門上色。加上資料日期,避免組織圖被當成永遠有效。

  4. 04

    在 Vizify 檢查後再確認樹狀結構

    送出前不會執行任何動作。請檢查姓名拼寫,以及每個人是否放在正確的主管底下。

輸出限制

使用前請先確認。

  • 每個人在圖中只有一位主管。虛線匯報與矩陣式匯報會在回覆中說明,不會畫成第二條線。
  • 方框顯示職稱、姓名與部門。照片、聯絡資訊與人數統計不屬於這種圖表類型。
  • Vizify 不會串接人資系統。組織圖只反映你貼上的清單,人員異動時請自行更新。
  • 間距是自動調整的,主管的直屬部屬很多時,該層會變得很寬。匯出選項以 Vizify App 提供的功能為準。
常見問題
怎樣才算清楚的組織圖設計?

只有一個最高職位、其他每個職位都只隸屬一位主管,而且職稱簡短。部門名稱的寫法要一致,顏色才能正確分組,並記得加上資料日期。

要怎麼呈現開缺中的職位?

在該職位那一行寫「從缺」,或讓姓名留空。方框會保留在組織圖中,讓缺口清楚可見。

如果有人同時向兩位主管匯報怎麼辦?

在「直屬主管」欄位選擇主要的那一位。組織圖會畫出這條線,另一段關係則在回覆中註明,方便你在組織圖旁補充說明。

如果清單中漏了某位主管會怎樣?

Vizify 會詢問這個人應該向清單中的哪個職位匯報,而不是自行猜測。每個方框都必須能連回最高職位,才會建立組織圖。

要放上每個人的全名嗎?

只放你有權公開的姓名。如果是用於規劃或對外使用,只有職稱與部門的純職位版本也一樣好用。

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