流程圖
你會得到產出一張流程圖，呈現各設計階段與負責人，每個審核關卡畫成判斷節點，每個回饋循環都畫回它要退回的階段，並標出修改次數上限。分享流程前，請確認每個循環的出口與每位審核者。
兩個完整範例
一般需求與邊界情況。
一般輸入含三個審核關卡與三個回饋循環的包裝改版
- 專案與團隊
- 橡沼茶葉散茶系列包裝改版，內部設計部門
- 依序列出各階段（階段 | 負責人）
- 需求簡報 | 行銷主管
市場研究 | 設計團隊
提案發想 | 設計團隊
細部修整 | 設計團隊
完稿製作 | 完稿設計師
印刷打樣 | 生產經理
- 審核關卡與回饋去向
- 提案發想後：行銷主管是否核准其中一個方向？需修改 → 退回提案發想，最多兩輪，之後由行銷主管選定。核准 → 細部修整
完稿製作後：法務是否審核通過包裝上的宣稱文字？退件 → 退回完稿製作。核准 → 印刷打樣
印刷打樣是否簽核？否 → 退回完稿製作。是 → 交付
- 流程的終點
- 簽核後的完稿檔案交給包材廠商
- 版面配置
- 由上往下，回饋循環以虛線箭頭表示
邊界輸入三向審核關卡、並行階段與需要上報的循環
- 專案與團隊
- 溪田市立圖書館網站改版，由外部代理商執行，並由圖書館指導小組督導
- 依序列出各階段（階段 | 負責人）
- 與館員及讀者進行需求探索工作坊 | 代理商策略顧問
資訊架構與頁面盤點 | 代理商 UX 設計師
視覺設計提案 | 代理商視覺設計師
活動分類插圖組 | 特約插畫家
響應式頁面範本與元件庫 | 代理商 UX 設計師
開發交接 | 代理商專案經理
- 審核關卡與回饋去向
- 視覺設計提案與活動分類插圖組同時進行，完成後一起送審
指導小組審查？核准 → 頁面範本。有條件核准（小幅修改）→ 頁面範本並記錄修改。駁回 → 退回需求探索工作坊
圖書館網站負責人是否接受頁面範本？否 → 退回頁面範本，最多三輪，之後上報圖書館館長
- 流程的終點
- 核准的頁面範本交給開發團隊
- 版面配置
- 留白
確認三向關卡有三條加上標籤的連線、並行階段先分支再於審查前匯合、三輪循環會導向上報的終點，且較長的階段名稱不會被截斷。
同一任務，三種方向
選一個方向開始。
01依你命名的階段分組
把各階段歸入團隊既有的階段架構，例如雙鑽石模型，循環保留在原本發生的位置。
02代理商與客戶泳道
你們團隊的階段與客戶的審核分成不同泳道，讓大家看清楚每個時間點工作在誰手上。
03跨日設計衝刺
由左到右的簡短流程，適合設計衝刺，依你列出的日子每天一欄，測試回饋會循環回到原型階段。
範本會保留的部分
維持一致的元素。
01循環退回正確的階段
每條回饋箭頭都指向你指定的階段，標籤上寫著修改次數上限。
02標明審核者
每個關卡都會顯示由誰做決定。
03你的階段名稱
階段與負責人都使用你們團隊自己的說法。
使用方式
從填寫資料到取得成果。
- 01
列出階段與負責人
依序每行一個階段，並寫上負責的人或團隊。
- 02
加上審核關卡
說明哪個階段之後由誰審核，以及每種結果代表什麼。
- 03
讓每個循環都有去處
寫出回饋要退回哪個階段、修改次數有沒有上限，以及達到上限後怎麼處理。
- 04
在 Vizify 檢查後，逐一走過每個循環
需求會等你按下送出才執行。完成後，分享圖表前請沿著每個循環走到它的出口。
輸出限制使用前請先確認。
- 圖表呈現工作如何流動，不會排定階段時程、設定截止日期或追蹤實際審核狀態。
- 只有你寫出時，才會出現工期與日期。需要時程表的話，請另外要求製作甘特圖。
- 並行工作會畫成先分支再匯合。許多任務之間的細部相依關係，很難在一張流程圖中讀懂。
- 版面自動配置，循環太多時可能互相交錯。儲存與分享方式取決於 Vizify App 提供的匯出選項。
常見問題要怎麼表示回饋會把工作退回上一個階段？+
在審核欄位中寫出工作要退回哪個階段，例如「需修改 → 退回提案發想」。它會變成一條指向該階段、附標籤的箭頭。
設計流程圖可以把客戶審核分開呈現嗎？+
可以。在版面配置欄位要求依負責人分泳道，或使用「代理商與客戶泳道」方向。客戶的決策就會放在自己的泳道裡。
任何設計方法都適用嗎？+
適用。不論你採用雙鑽石模型、設計衝刺，或工作室自己的步驟，都可以用自己的階段名稱。不會為了配合某種方法而改名。
如果審查結果不只「是」或「否」怎麼辦？+
列出每一種結果，例如核准、有條件核准與駁回。每一種都會有自己附標籤的箭頭。
