Designprozess als Flussdiagramm mit Freigaben und Feedbackschleifen
Zeig, wie ein Designprojekt vom Briefing bis zur Übergabe läuft, wer welche Phase verantwortet, wo Freigaben stattfinden und wo Feedback die Arbeit zurückschickt.
Ein Flussdiagramm deiner Designphasen mit ihren Verantwortlichen, jeder Freigabe als Entscheidung und jeder Feedbackschleife zurück zu der Phase, in die sie führt, samt Rundenlimit. Prüfe den Ausgang jeder Schleife und jede freigebende Person, bevor du den Prozess teilst.
Verpackungsredesign mit drei Freigaben und drei Feedbackschleifen
Projekt und Team
Verpackungsredesign für das lose Teesortiment von Eichmoor Tee, Inhouse-Studio
Phasen in Reihenfolge, als Phase | Verantwortlich
Briefing | Marketingleitung
Recherche | Designteam
Konzepte | Designteam
Feinschliff | Designteam
Reinzeichnung | Reinzeichnerin im Studio
Druckproof | Produktionsleitung
Freigaben und wohin Feedback führt
Nach Konzepte - Marketingleitung gibt eine Route frei? Änderungswünsche → zurück zu Konzepte, bis zu zwei Runden, dann entscheidet die Marketingleitung. Freigegeben → Feinschliff
Nach Reinzeichnung - Rechtsabteilung prüft die Aussagen auf der Packung? Abgelehnt → zurück zu Reinzeichnung. Freigegeben → Druckproof
Druckproof abgenommen? Nein → zurück zu Reinzeichnung. Ja → Übergabe
Wo der Prozess endet
Freigegebene Druckdaten an den Verpackungslieferanten geschickt
Layout
Von oben nach unten, Feedbackschleifen als gestrichelte Pfeile
Nachdem die dritte abgelehnte Template-Runde an die Bibliotheksleitung eskaliert wurde: Welche Entscheidung oder welches Ende soll folgen? Im angegebenen Ablauf ist nur die freigegebene Übergabe an die Entwicklung benannt.
Grenzfall
Freigabe mit drei Ausgängen, parallele Phasen und eine eskalierende Schleife
Projekt und Team
Website-Relaunch für die Stadtbibliothek Bachfeld, umgesetzt von einer externen Agentur mit einer Lenkungsgruppe der Bibliothek
Phasen in Reihenfolge, als Phase | Verantwortlich
Discovery-Workshops mit Bibliotheksteam und Nutzenden | Strategin der Agentur
Informationsarchitektur und Seiteninventar | UX-Designer der Agentur
Visuelle Designkonzepte | Visual Designerin der Agentur
Illustrationsset für Veranstaltungskategorien | Freiberuflicher Illustrator
Responsive Seitentemplates und Komponentenbibliothek | UX-Designer der Agentur
Übergabe an die Entwicklung | Projektleiterin der Agentur
Freigaben und wohin Feedback führt
Visuelle Designkonzepte und Illustrationsset laufen gleichzeitig, danach gehen beide in die Abstimmung
Abstimmung mit der Lenkungsgruppe? Freigabe → Templates. Freigabe mit kleinen Änderungen → Templates mit protokollierten Änderungen. Ablehnung → zurück zu den Discovery-Workshops
Templates von der Webverantwortlichen der Bibliothek abgenommen? Nein → zurück zu den Templates, bis zu drei Runden, dann Eskalation an die Bibliotheksleitung
Wo der Prozess endet
Freigegebene Templates an das Entwicklungsteam übergeben
Layout
Leer gelassen
Geprüft wird, dass die Freigabe mit drei Ausgängen drei beschriftete Kanten hat, die parallelen Phasen sich vor der Abstimmung verzweigen und wieder zusammenführen, die Schleife mit drei Runden in ein Eskalationsende mündet und lange Phasennamen nicht gekürzt werden.
Eine Aufgabe, drei Richtungen
Wähle eine Richtung als Startpunkt.
01
Eure benannten Phasen
Die Phasen gruppiert nach den Abschnitten, die dein Team schon nutzt, etwa ein Double Diamond, mit den Schleifen dort, wo sie stattfinden.
02
Bahnen für Agentur und Kunde
Die Phasen deines Teams und die Freigaben des Kunden in getrennten Bahnen, damit alle sehen, bei wem die Arbeit gerade liegt.
03
Sprint über mehrere Tage
Ein kurzer Ablauf von links nach rechts für einen Design-Sprint, eine Spalte pro angegebenem Tag, mit Testfeedback zurück zum Prototyp.
Was die Vorlage beibehält
Diese Teile bleiben gleich.
01
Schleifen führen zur richtigen Phase
Jeder Feedbackpfeil zeigt auf die Phase, die du genannt hast, mit dem Rundenlimit in der Beschriftung.
02
Freigebende sind benannt
Jede Freigabe zeigt, wer entscheidet.
03
Eure Phasennamen
Phasen und Verantwortliche verwenden die Begriffe deines Teams.
So funktioniert’s
Von deinen Angaben zum Ergebnis.
01
Phasen und Verantwortliche auflisten
Eine Zeile pro Phase in Reihenfolge, mit der Person oder dem Team, das sie verantwortet.
02
Freigaben ergänzen
Sag, wer nach welcher Phase freigibt und was jedes Ergebnis bedeutet.
03
Jede Schleife irgendwohin führen
Nenne die Phase, zu der Feedback zurückführt, ein mögliches Rundenlimit und was passiert, wenn es erreicht ist.
04
In Vizify prüfen, dann die Schleifen ablaufen
Das Briefing wartet, bis du auf Senden drückst. Folge danach jeder Schleife bis zu ihrem Ausgang, bevor du das Diagramm teilst.
Grenzen des Ergebnisses
Das solltest du vor der Nutzung prüfen.
Das Diagramm zeigt, wie die Arbeit fließt. Es plant keine Phasen, setzt keine Fristen und verfolgt keine echten Freigaben.
Dauern und Termine erscheinen nur, wenn du sie angibst. Für eine Zeitleiste bitte in einer eigenen Anfrage um ein Gantt-Diagramm.
Parallele Arbeit wird als Verzweigung dargestellt, die wieder zusammenläuft. Detaillierte Abhängigkeiten zwischen vielen Aufgaben sind in einem Flussdiagramm schwer lesbar.
Das Layout entsteht automatisch, und viele Schleifen können sich kreuzen. Speichern und Teilen hängen von den Exportoptionen der Vizify-App ab.
FragenWie zeige ich, dass Feedback die Arbeit eine Phase zurückschickt?+
Gib im Feld für die Freigaben an, zu welcher Phase die Arbeit zurückgeht, etwa „Änderungswünsche → zurück zu Konzepte“. Daraus wird ein beschrifteter Pfeil zu dieser Phase.
Kann das Flussdiagramm zum Designprozess die Freigaben des Kunden getrennt zeigen?+
Ja. Bitte im Layoutfeld um Bahnen nach Verantwortlichen oder nutze die Richtung „Bahnen für Agentur und Kunde“. Kundenentscheidungen liegen dann in ihrer eigenen Bahn.
Funktioniert das mit jeder Designmethode?+
Ja. Nutze deine eigenen Phasennamen, ob du einem Double Diamond, einem Sprint oder den eigenen Schritten deines Studios folgst. Nichts wird umbenannt, um in eine Methode zu passen.
Was, wenn eine Abstimmung mehr als Ja oder Nein ergeben kann?+
Liste jedes Ergebnis auf, etwa Freigabe, Freigabe mit kleinen Änderungen und Ablehnung. Jedes bekommt seinen eigenen beschrifteten Pfeil.
