Fluxograma do processo de design com etapas de aprovação e ciclos de revisão
Mostre como um projeto de design vai do briefing à entrega, quem é responsável por cada etapa, onde acontecem as aprovações e onde o feedback faz o trabalho voltar.
Um fluxograma com as suas etapas de design e os responsáveis, cada aprovação como uma decisão e cada ciclo de revisão desenhado de volta até a etapa a que ele retorna, com o limite de rodadas. Confira a saída de cada ciclo e cada aprovador antes de compartilhar o processo.
Redesign de embalagem com três aprovações e três ciclos de revisão
Projeto e equipe
Redesign das embalagens da linha de chás a granel da Chás Serra Azul, estúdio interno
Etapas em ordem, no formato etapa | responsável
Briefing | Líder de marketing
Pesquisa | Equipe de design
Conceitos | Equipe de design
Refinamento | Equipe de design
Arte-final | Arte-finalista do estúdio
Prova de impressão | Gerente de produção
Aprovações e para onde vai o feedback
Depois de Conceitos - Líder de marketing aprova um caminho? Ajustes pedidos → volta para Conceitos, até duas rodadas, depois a Líder de marketing escolhe. Aprovado → Refinamento
Depois de Arte-final - Jurídico confere as alegações da embalagem? Reprovado → volta para Arte-final. Aprovado → Prova de impressão
Prova de impressão aprovada? Não → volta para Arte-final. Sim → entrega
Onde o processo termina
Arquivos de arte aprovados enviados ao fornecedor de embalagens
Layout
De cima para baixo, ciclos de revisão como setas tracejadas
Depois que a terceira rodada reprovada dos modelos de página for escalada para a diretora da biblioteca, que decisão ou desfecho deve vir em seguida? O fluxo informado só cita a entrega aprovada para a equipe de desenvolvimento.
Caso-limite
Aprovação com três saídas, etapas em paralelo e um ciclo que é escalado
Projeto e equipe
Redesign do site da Biblioteca Pública de Vila Arvoredo, feito por uma agência externa com um comitê gestor da biblioteca
Etapas em ordem, no formato etapa | responsável
Oficinas de descoberta com a equipe e os frequentadores da biblioteca | Estrategista da agência
Arquitetura da informação e inventário de páginas | Designer de UX da agência
Conceitos de design visual | Designer visual da agência
Conjunto de ilustrações para as categorias de eventos | Ilustradora freelancer
Modelos de página responsivos e biblioteca de componentes | Designer de UX da agência
Entrega para desenvolvimento | Gerente de projeto da agência
Aprovações e para onde vai o feedback
Os conceitos de design visual e o conjunto de ilustrações acontecem ao mesmo tempo, e depois os dois vão para revisão
Revisão do comitê gestor? Aprovar → modelos de página. Aprovar com pequenos ajustes → modelos de página com os ajustes registrados. Reprovar → volta para Oficinas de descoberta
Modelos aceitos pela responsável web da biblioteca? Não → volta para os modelos de página, até três rodadas, depois escalar para a diretora da biblioteca
Onde o processo termina
Modelos aprovados entregues à equipe de desenvolvimento
Layout
Em branco
Verifica se a aprovação com três saídas tem três setas nomeadas, se as etapas em paralelo se separam e se juntam antes da revisão, se o ciclo de três rodadas sai para um desfecho de escalonamento e se os nomes longos das etapas não são cortados.
A mesma tarefa, três caminhos
Escolha um caminho para começar.
01
Fases que vocês já nomearam
Etapas agrupadas nas fases que a sua equipe já usa, como um duplo diamante, com os ciclos mantidos onde acontecem.
02
Raias da agência e do cliente
As etapas da sua equipe e as aprovações do cliente em raias separadas, para todo mundo ver com quem o trabalho está em cada momento.
03
Sprint ao longo dos dias
Um fluxo curto da esquerda para a direita para um design sprint, uma coluna por dia que você listar, com o feedback dos testes voltando para o protótipo.
O que o modelo mantém
O que não muda.
01
Ciclos voltam para a etapa certa
Cada seta de feedback aponta para a etapa que você nomeou, com o limite de rodadas na legenda.
02
Aprovadores nomeados
Cada aprovação mostra quem toma a decisão.
03
Os nomes das suas etapas
Etapas e responsáveis usam os termos da sua própria equipe.
Como usar
Dos seus dados ao resultado.
01
Liste as etapas e os responsáveis
Uma linha por etapa, em ordem, com a pessoa ou a equipe responsável.
02
Acrescente as aprovações
Diga quem aprova depois de qual etapa e o que cada resultado significa.
03
Aponte cada ciclo para algum lugar
Diga a etapa para onde o feedback volta e qualquer limite de rodadas, além do que acontece quando o limite é atingido.
04
Revise no Vizify e percorra os ciclos
O briefing espera você clicar em Enviar. Depois, siga cada ciclo até a saída antes de compartilhar o fluxograma.
Limites do resultado
O que conferir antes de usar.
O fluxograma mostra como o trabalho anda. Ele não agenda etapas, não define prazos e não acompanha aprovações reais.
Durações e datas só aparecem se você escrever. Para uma linha do tempo, peça um gráfico de Gantt em um pedido separado.
Trabalho em paralelo é desenhado como um ramo que depois se junta. Dependências detalhadas entre muitas tarefas ficam difíceis de ler em um único fluxograma.
O layout é automático, e muitos ciclos podem se cruzar. A forma de salvar e compartilhar depende das opções de exportação do App do Vizify.
DúvidasComo mostrar que o feedback faz o trabalho voltar uma etapa?+
No campo de aprovações, diga para qual etapa o trabalho volta, como "Ajustes pedidos → volta para Conceitos". Isso vira uma seta nomeada até essa etapa.
O fluxograma do processo de design pode mostrar as aprovações do cliente separadas?+
Sim. Peça raias por responsável no campo de layout ou use a direção de raias da agência e do cliente. As decisões do cliente ficam então na raia dele.
Funciona com qualquer método de design?+
Sim. Use os nomes das suas etapas, seja duplo diamante, sprint ou o processo próprio do seu estúdio. Nada é renomeado para caber em um método.
E se uma revisão puder terminar em mais do que sim ou não?+
Liste cada resultado, como aprovar, aprovar com pequenos ajustes e reprovar. Cada um ganha a sua própria seta nomeada.
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