Processo de recrutamento de ponta a ponta, da requisição de vaga ao primeiro dia
Mapeie a contratação desde a primeira requisição de vaga até o primeiro dia de quem foi contratado, com cada aprovação, os retornos quando uma etapa não dá certo e as etapas que acontecem em paralelo.
A checagem de referências deve acontecer antes da proposta, como está na lista de etapas, ou depois do aceite, como está nas instruções de desvio? Confirme a ordem pretendida antes de eu desenhar o fluxo.
fluxograma
O que você recebe
Um fluxograma que cobre todo o seu processo de contratação, com cada etapa e o seu responsável, as aprovações como decisões, os retornos a etapas anteriores e todos os pontos finais. Confira se cada ciclo tem uma saída e se a ordem corresponde a como a sua equipe contrata de verdade.
Dois exemplos prontos
Um briefing padrão e um caso-limite.
A checagem de referências deve acontecer antes da proposta, como está na lista de etapas, ou depois do aceite, como está nas instruções de desvio? Confirme a ordem pretendida antes de eu desenhar o fluxo.
Entrada padrão
Contratação em nove etapas com aprovação de orçamento, ciclo de republicação e caminho para o segundo colocado
Onde o processo começa e termina
Da requisição de vaga feita pelo gestor ao primeiro dia de quem foi contratado na Lírio Analytics
Etapas em ordem, no formato responsável | etapa
Gestor da vaga | Abrir a requisição de vaga
Financeiro | Aprovar o orçamento
Recrutador | Escrever e publicar o anúncio da vaga
Recrutador | Triagem de currículos
Banca de entrevista | Primeira entrevista
Banca de entrevista | Case e entrevista final
Recrutador | Checagem de referências
RH | Proposta e contrato
TI e RH | Preparar acessos e plano do primeiro dia
Aprovações, desvios e retornos
Orçamento aprovado? Não → requisição encerrada. Sim → publicar o anúncio
Pelo menos três candidatos fortes? Não → republicar a vaga uma vez e depois rever a posição com o gestor. Sim → primeira entrevista
Proposta aceita? Não → proposta para o segundo colocado, se houver; se não, volta para a triagem. Sim → referências
Agrupamento ou layout
Uma raia por responsável, de cima para baixo
Quantas vezes uma proposta recusada pode voltar para a lista de finalistas da entrevista, e onde o processo deve terminar quando esse limite for atingido?
Caso-limite
Doze etapas com nomes longos, pré-admissão em paralelo e dois ciclos
Onde o processo começa e termina
Da solicitação do gestor da clínica por um novo fisioterapeuta até o fim da primeira semana de quem foi contratado
Etapas em ordem, no formato responsável | etapa
Gestor da clínica | Enviar uma solicitação descrevendo a demanda de atendimentos sem cobertura e a data de início desejada
Diretor regional | Aprovar a solicitação com base no plano anual de quadro de pessoal
Recrutador | Alinhar a descrição da vaga com o gestor da clínica
Recrutador | Publicar na página de carreiras e em sites de vagas da área
Recrutador | Triar os currículos pelos requisitos obrigatórios
Gestor da clínica e fisioterapeuta sênior | Entrevista estruturada
Gestor da clínica | Sessão prática observada com um paciente voluntário
RH | Verificar o registro no conselho profissional
RH | Proposta condicionada
RH | Checagem de referências e do registro concluída
TI | Criar os acessos aos sistemas da clínica
Gestor da clínica | Plano de integração da primeira semana
Aprovações, desvios e retornos
Solicitação aprovada? Não → solicitação encerrada com justificativa. Sim → descrição da vaga
Candidatos suficientes atendem aos requisitos obrigatórios? Não → republicar a vaga, no máximo duas vezes, e depois suspender a vaga. Sim → entrevista
Proposta aceita? Não → volta para a lista de finalistas da entrevista. Sim → checagens
A criação dos acessos pela TI e o plano de integração acontecem ao mesmo tempo, depois que as checagens forem concluídas
Agrupamento ou layout
Uma raia por responsável
Verifica se o ciclo de republicação para depois de duas tentativas e sai para a vaga suspensa, se as etapas paralelas de TI e de integração se separam e se juntam de novo, se os nomes longos das etapas quebram de linha e se os responsáveis compartilhados por duas pessoas continuam como escritos.
A mesma tarefa, três caminhos
Escolha um caminho para começar.
01
Raias por equipe
Gestor da vaga, recrutador, banca e RH, cada um na sua raia, para as passagens entre equipes ficarem fáceis de ver.
02
Visão do candidato
O mesmo processo contado a partir do que o candidato vive, usando só as etapas voltadas ao candidato que você listar.
03
Contratação em volume
Uma versão para contratar muitas pessoas para a mesma função de uma vez, com etapas em lote e um ciclo de banco de talentos que você descreve.
O que o modelo mantém
O que não muda.
01
A jornada inteira
Um único fluxograma da primeira requisição até a última etapa que você indicar, não só as entrevistas.
02
Ciclos com saída
Republicação de vaga, proposta ao segundo colocado e outros ciclos voltam para a etapa certa e mostram quando param.
03
Responsáveis claros
Cada etapa mostra quem é responsável por ela.
Como usar
Dos seus dados ao resultado.
01
Defina o começo e o fim
Diga onde a contratação começa e onde você considera que termina, como o primeiro dia ou o fim do período de experiência.
02
Liste as etapas com os responsáveis
Uma linha por etapa, em ordem, começando pela pessoa ou equipe responsável.
03
Acrescente aprovações e retornos
Escreva cada aprovação como uma pergunta. Diga para onde vai uma etapa que não deu certo e quantas vezes ela pode se repetir.
04
Revise no Vizify e percorra cada caminho
Envie quando estiver certo e depois siga cada caminho, da requisição até um ponto final.
Limites do resultado
O que conferir antes de usar.
O Vizify desenha o seu processo. Ele não o avalia quanto a equidade, legislação trabalhista ou políticas internas.
É um diagrama, não um sistema de gestão de candidatos. Não move candidatos, não envia e-mails nem acompanha vagas reais.
Processos longos com muitos ciclos podem ficar difíceis de ler em um só fluxograma. Considere uma visão geral e outro fluxograma detalhando as entrevistas.
O layout é automático. As opções de exportação são as que o App do Vizify oferece para o diagrama.
DúvidasO que um processo de recrutamento e seleção de ponta a ponta deve incluir?+
O que a sua organização realmente faz, da requisição até o momento em que a pessoa contratada está adaptada. O fluxograma usa só as etapas que você listar, então parta do seu processo atual, e não de um ideal.
Como mostro que republicamos a vaga quando há poucos candidatos?+
Acrescente como uma decisão, por exemplo “Candidatos suficientes? Não → republicar uma vez”. Diga o que acontece depois da última tentativa, para o ciclo ter uma saída.
O fluxograma pode mostrar etapas que acontecem ao mesmo tempo?+
Sim. Diga quais etapas correm em paralelo, como a criação de acessos e o plano de integração. Elas saem da mesma etapa e se juntam na seguinte.
Posso incluir nomes de candidatos ou notas das entrevistas?+
Não. O fluxograma descreve um processo, então fique em funções e etapas. Deixe dados pessoais dos candidatos fora do briefing.
Continue explorando
Ferramentas, modelos de IA e outros modelos relacionados.
