Processus de recrutement, de la demande de poste au premier jour
Cartographiez le recrutement de la demande de poste au premier jour, avec validations, retours aux étapes précédentes et opérations menées en parallèle.
Les références doivent-elles être contrôlées avant l’offre, comme dans la liste des étapes, ou après son acceptation, comme dans les consignes de branchement ? Merci de confirmer l’ordre prévu avant que je dessine le processus.
logigramme
Ce que vous obtenez
Un diagramme du processus complet, avec étapes et responsables, validations comme décisions, boucles de retour et toutes les issues. Vérifiez que chaque boucle a une sortie et que l’ordre correspond au recrutement réel.
Deux exemples complets
Un brief classique et un cas limite.
Les références doivent-elles être contrôlées avant l’offre, comme dans la liste des étapes, ou après son acceptation, comme dans les consignes de branchement ? Merci de confirmer l’ordre prévu avant que je dessine le processus.
Saisie classique
Neuf étapes, validation budgétaire, republication et deuxième candidat
Début et fin du processus
De la demande de poste du responsable au premier jour chez Analyse des Rives
Étapes dans l’ordre : responsable | étape
Responsable | Demander un poste
Finance | Valider le budget
Recruteur | Rédiger et publier l’annonce
Recruteur | Trier les candidatures
Jury | Premier entretien
Jury | Exercice et entretien final
Recruteur | Contrôler les références
RH | Offre et contrat
Informatique et RH | Préparer les accès et le premier jour
Validations, branches et retours
Budget validé ? Non → clôturer la demande. Oui → publier
Au moins trois bons candidats ? Non → republier une fois puis revoir le poste avec le responsable. Oui → premier entretien
Offre acceptée ? Non → proposer au deuxième candidat, sinon revenir au tri. Oui → références
Regroupement ou disposition (facultatif)
Un couloir par responsable, de haut en bas
Combien de fois un refus d’offre peut-il ramener aux candidats présélectionnés pour entretien ? Quelle doit être l’issue du processus une fois cette limite atteinte ?
Cas limite
Douze étapes, préparation parallèle et deux boucles
Début et fin du processus
De la demande d’un responsable de centre pour un kinésithérapeute à la fin de sa première semaine
Étapes dans l’ordre : responsable | étape
Responsable du centre | Décrire le manque de capacité et la date souhaitée
Direction régionale | Valider selon le plan annuel
Recruteur | Définir le poste avec le responsable
Recruteur | Publier sur le site carrières et les sites spécialisés
Recruteur | Trier selon les critères essentiels
Responsable et kinésithérapeute senior | Entretien structuré
Responsable | Séance pratique avec un patient volontaire
RH | Vérifier l’inscription professionnelle
RH | Offre conditionnelle
RH | Terminer les contrôles des références et de l’inscription
Informatique | Créer les accès du centre
Responsable | Planifier la première semaine
Validations, branches et retours
Demande validée ? Non → clôturer avec motif. Oui → définir le poste
Assez de candidats répondent aux critères ? Non → republier deux fois au maximum puis suspendre. Oui → entretien
Offre acceptée ? Non → revenir aux candidats présélectionnés. Oui → contrôles
Après les contrôles, accès informatiques et programme d’accueil se préparent en parallèle
Regroupement ou disposition (facultatif)
Un couloir par responsable
Vérifier la limite de deux republications puis la suspension, la séparation et réunion des branches parallèles, les libellés longs et les responsables partagés.
Même tâche, trois approches
Choisissez une approche pour commencer.
01
Couloirs par équipe
Responsable, recruteur, jury et RH ont chacun un couloir pour suivre les transmissions.
02
Vue du candidat
Le même parcours vu du candidat, avec les seules étapes publiques fournies.
03
Recrutement en volume
Des étapes groupées et une boucle vers le vivier que vous décrivez.
Ce que le modèle conserve
Ce qui reste constant.
01
Le parcours complet
Le diagramme va de la première demande à la dernière étape fournie.
02
Des boucles avec sortie
Republications et offres au deuxième candidat reviennent à la bonne étape et montrent leur limite.
03
Des responsabilités visibles
Chaque étape identifie son responsable.
Mode d’emploi
De vos informations au résultat.
01
Définissez les limites
Précisez le début et la fin : premier jour ou fin de période d’essai, par exemple.
02
Listez étapes et responsables
Une étape par ligne, dans l’ordre, précédée de son responsable.
03
Ajoutez validations et retours
Écrivez les décisions en questions, leur destination et le nombre de répétitions autorisées.
04
Suivez toutes les branches
Relisez dans Vizify avant envoi, puis parcourez chaque chemin jusqu’à une issue.
Limites du résultat
À vérifier avant de l’utiliser.
Vizify dessine votre processus sans vérifier équité, droit du travail ni règles internes.
Le diagramme ne gère pas les candidatures, n’envoie aucun e-mail et ne suit aucun poste réel.
Un processus long avec de nombreuses boucles peut nécessiter une vue d’ensemble et un détail des entretiens.
La disposition est automatique ; les exports dépendent des options proposées dans l’App Vizify.
QuestionsQue doit inclure un processus de recrutement complet ?+
Les étapes réellement pratiquées, de la demande à l’intégration. Le diagramme utilise uniquement votre liste : partez du processus actuel.
Comment montrer une republication faute de candidats ?+
Ajoutez une décision et la limite, par exemple une seule republication. Précisez ce qui arrive après la dernière tentative.
Puis-je montrer des étapes simultanées ?+
Oui. Nommez les étapes parallèles, comme les accès et l’accueil : elles partent du même point et se rejoignent ensuite.
Puis-je inclure les noms ou notes des candidats ?+
Non. Le diagramme décrit rôles et étapes. Gardez les données personnelles hors du brief.
