첫 충원 요청부터 신규 입사자의 첫 출근일까지 채용 과정을 그리세요. 모든 승인, 단계가 무산됐을 때 되돌아가는 흐름, 동시에 진행되는 단계까지 담습니다.
평판 조회는 단계 목록처럼 제안 전에 진행해야 하나요, 아니면 분기 지시처럼 제안을 수락한 뒤에 진행해야 하나요? 흐름을 그리기 전에 의도하신 순서를 확인해 주세요.
플로차트
받게 되는 결과
각 단계와 담당자, 판단으로 표시한 승인, 이전 단계로 돌아가는 흐름, 모든 종료 지점을 담아 채용 과정 전체를 하나의 순서도로 만듭니다. 모든 반복에 빠져나갈 길이 있는지, 순서가 팀의 실제 채용 방식과 맞는지 확인하세요.
작성 예시 두 가지
일반적인 브리프와 예외 상황.
평판 조회는 단계 목록처럼 제안 전에 진행해야 하나요, 아니면 분기 지시처럼 제안을 수락한 뒤에 진행해야 하나요? 흐름을 그리기 전에 의도하신 순서를 확인해 주세요.
일반 입력
예산 승인, 재공고 반복, 차순위 후보 경로가 있는 9단계 채용
과정의 시작과 끝
라크스퍼 애널리틱스 팀장의 충원 요청부터 신규 입사자의 첫 출근일까지
순서대로 나열한 단계(담당자 | 단계)
채용 부서장 | 충원 요청
재무팀 | 예산 승인
채용 담당자 | 채용 공고 작성 및 게시
채용 담당자 | 지원서 서류 검토
면접관 | 1차 면접
면접관 | 과제 및 최종 면접
채용 담당자 | 평판 조회
인사팀 | 채용 제안 및 근로계약
IT팀·인사팀 | 계정 준비 및 첫날 일정 계획
승인, 분기, 되돌아가는 흐름
예산 승인? 아니요 → 요청 종료. 예 → 공고 게시
유력 지원자 3명 이상? 아니요 → 한 번 재공고 후 채용 부서장과 직무 재검토. 예 → 1차 면접
제안 수락? 아니요 → 차순위 후보가 있으면 제안, 없으면 서류 검토로 복귀. 예 → 평판 조회
그룹 또는 레이아웃
담당자별 레인, 위에서 아래로
제안이 거절됐을 때 면접 후보 명단으로 몇 번까지 돌아갈 수 있나요? 그리고 그 횟수에 도달하면 과정은 어디에서 끝나야 하나요?
경계 조건 입력
긴 단계명, 동시에 진행되는 입사 준비, 두 개의 반복이 있는 12단계
과정의 시작과 끝
의원 원장의 신규 물리치료사 충원 요청부터 신규 입사자의 첫 주 마무리까지
순서대로 나열한 단계(담당자 | 단계)
의원 원장 | 환자 수 대비 인력 공백과 희망 입사일을 적은 요청서 제출
권역 본부장 | 연간 인력 계획에 비추어 요청 승인
채용 담당자 | 의원 원장과 직무기술서 확정
채용 담당자 | 채용 페이지와 전문직 구인 사이트에 게시
채용 담당자 | 필수 요건 기준으로 지원서 서류 검토
의원 원장 및 선임 물리치료사 | 구조화 면접
의원 원장 | 자원자 환자와 함께하는 실기 참관 평가
인사팀 | 면허 등록 확인
인사팀 | 조건부 채용 제안
인사팀 | 평판 조회 및 면허 확인 완료
IT팀 | 의원 시스템 계정 설정
의원 원장 | 첫 주 오리엔테이션 계획
승인, 분기, 되돌아가는 흐름
요청 승인? 아니요 → 사유와 함께 요청 종료. 예 → 직무기술서
필수 요건을 충족한 지원자가 충분한가? 아니요 → 최대 두 번 재공고 후 채용 보류. 예 → 면접
제안 수락? 아니요 → 면접 후보 명단으로 복귀. 예 → 확인 절차
확인 절차가 끝나면 IT 계정 설정과 오리엔테이션 계획을 동시에 진행
그룹 또는 레이아웃
담당자별 레인
재공고 반복이 두 번 뒤 멈추고 채용 보류로 빠져나가는지, 동시에 진행되는 IT 계정과 오리엔테이션 단계가 갈라졌다가 다시 합쳐지는지, 긴 단계명이 줄바꿈되는지, 두 사람이 함께 맡은 담당자 표기가 그대로 유지되는지 확인합니다.
같은 작업, 세 가지 방향
시작할 방향을 골라 보세요.
01
팀별 레인
채용 부서장, 채용 담당자, 면접관, 인사팀이 각자의 레인을 가져 팀 간 인계가 한눈에 보입니다.
02
지원자 관점
같은 과정을 지원자가 겪는 흐름 중심으로, 내가 적은 지원자 대상 단계만 사용해 구성합니다.
03
대규모 채용
한 직무에 여러 명을 한꺼번에 뽑는 경우를 위한 버전. 일괄 단계와 직접 설명한 인재풀 반복을 담습니다.
템플릿이 지키는 것
항상 일관되게 유지되는 부분.
01
전체 여정
면접 단계만이 아니라 첫 요청부터 지정한 마지막 단계까지 하나의 순서도로 그립니다.
02
빠져나갈 길이 있는 반복
재공고, 차순위 제안 같은 반복이 올바른 단계로 돌아가고, 언제 멈추는지 보여 줍니다.
03
분명한 담당
모든 단계에 누가 책임지는지 표시됩니다.
사용 방법
정보 입력부터 결과까지.
01
시작과 끝 정하기
채용이 어디서 시작하고 어디서 끝난다고 보는지 적으세요. 예를 들어 첫 출근일이나 수습 기간 종료처럼요.
02
담당자와 함께 단계 나열하기
한 줄에 한 단계씩, 순서대로, 담당자나 팀부터 적으세요.
03
승인과 되돌아가는 흐름 추가하기
승인은 질문 형태로 쓰세요. 단계가 무산되면 어디로 가는지, 몇 번까지 반복할 수 있는지 적으세요.
04
Vizify에서 검토 후 모든 경로 따라가 보기
괜찮아 보이면 전송하고, 요청부터 종료 지점까지 각 경로를 따라가 보세요.
결과물의 한계
사용 전에 확인할 점.
Vizify는 입력한 과정을 그릴 뿐, 공정성, 노동법, 사내 규정에 맞는지 검토하지 않습니다.
채용 관리 시스템(ATS)이 아닌 다이어그램입니다. 지원자를 이동시키거나 이메일을 보내거나 실제 채용 공고를 추적하지 않습니다.
반복이 많은 긴 과정은 한 장의 순서도로 읽기 어려울 수 있습니다. 전체 개요와 면접 상세 순서도로 나누는 것을 고려하세요.
레이아웃은 자동입니다. 내보내기 옵션은 Vizify 앱이 다이어그램에 제공하는 범위를 따릅니다.
자주 묻는 질문채용 전 과정에는 무엇이 들어가야 하나요?+
요청부터 신규 입사자가 자리 잡을 때까지 조직이 실제로 하는 모든 일입니다. 순서도는 입력한 단계만 사용하니, 이상적인 과정보다 지금의 과정에서 시작하세요.
지원자가 너무 적을 때 재공고한다는 것은 어떻게 표시하나요?+
"지원자 충분? 아니요 → 한 번 재공고"처럼 판단 단계로 추가하세요. 마지막 시도 뒤에 어떻게 되는지도 적어야 반복에 빠져나갈 길이 생깁니다.
동시에 진행되는 단계도 표시할 수 있나요?+
네. 계정 설정과 오리엔테이션 계획처럼 동시에 진행되는 단계를 알려 주세요. 같은 단계에서 갈라졌다가 다음 단계에서 다시 합쳐집니다.
지원자 이름이나 면접 점수를 넣을 수 있나요?+
아니요. 순서도는 과정을 설명하는 것이니 역할과 단계만 담으세요. 지원자 개인정보는 브리프에서 빼 주세요.
