Proceso de selección completo, de la solicitud de plaza al primer día
Traza la contratación desde la solicitud de plaza hasta el primer día de la nueva incorporación, con cada aprobación, las vueltas atrás cuando una fase no sale y los pasos en paralelo.
¿La comprobación de referencias va antes de la oferta, como en la lista de fases, o después de que se acepte, como en las instrucciones de bifurcación? Confírmame el orden que quieres antes de dibujar el flujo.
diagrama de flujo
Qué obtienes
Un diagrama de flujo que cubre todo tu proceso de selección, con cada fase y su responsable, las aprobaciones como decisiones, las vueltas a fases anteriores y todos los puntos finales. Comprueba que cada bucle tiene salida y que el orden refleja cómo contrata de verdad tu equipo.
Dos ejemplos resueltos
Un encargo estándar y un caso límite.
¿La comprobación de referencias va antes de la oferta, como en la lista de fases, o después de que se acepte, como en las instrucciones de bifurcación? Confírmame el orden que quieres antes de dibujar el flujo.
Datos estándar
Contratación en nueve fases con control de presupuesto, bucle de nueva publicación y vía del segundo candidato
Dónde empieza y dónde termina el proceso
Desde la solicitud de plaza de un responsable hasta el primer día de la nueva incorporación en Espuela Analítica
Fases en orden, como responsable | fase
Responsable de contratación | Solicitar la plaza
Finanzas | Aprobar el presupuesto
Selección | Redactar y publicar la oferta
Selección | Cribar candidaturas
Comité de entrevistas | Primera entrevista
Comité de entrevistas | Prueba y entrevista final
Selección | Comprobar referencias
RR. HH. | Oferta y contrato
Sistemas y RR. HH. | Preparar cuentas y plan del primer día
Aprobaciones, bifurcaciones y vueltas atrás
¿Presupuesto aprobado? No → solicitud cerrada. Sí → publicar la oferta
¿Al menos tres candidaturas sólidas? No → volver a publicar una vez y después revisar el puesto con el responsable de contratación. Sí → primera entrevista
¿Oferta aceptada? No → ofrecer el puesto al segundo candidato si lo hay; si no, volver al cribado. Sí → referencias
Agrupación o disposición
Un carril por responsable, de arriba abajo
¿Cuántas veces puede una oferta rechazada volver a la lista de finalistas de la entrevista, y dónde debe terminar el proceso cuando se alcance ese límite?
Caso límite
Doce fases con nombres largos, preincorporación en paralelo y dos bucles
Dónde empieza y dónde termina el proceso
Desde la solicitud de un nuevo fisioterapeuta por parte de la dirección de la clínica hasta el final de la primera semana de la nueva incorporación
Fases en orden, como responsable | fase
Dirección de la clínica | Enviar una solicitud con el déficit de pacientes y la fecha de incorporación preferida
Dirección regional | Aprobar la solicitud según el plan anual de plantilla
Selección | Acordar la descripción del puesto con la dirección de la clínica
Selección | Publicar en la web de empleo y en portales profesionales
Selección | Cribar según los requisitos imprescindibles
Dirección de la clínica y fisioterapeuta sénior | Entrevista estructurada
Dirección de la clínica | Sesión práctica observada con un paciente voluntario
RR. HH. | Verificar la colegiación profesional
RR. HH. | Oferta condicionada
RR. HH. | Referencias y colegiación comprobadas
Sistemas | Crear cuentas en el sistema de la clínica
Dirección de la clínica | Plan de acogida de la primera semana
Aprobaciones, bifurcaciones y vueltas atrás
¿Solicitud aprobada? No → solicitud cerrada con un motivo. Sí → descripción del puesto
¿Suficientes candidaturas cumplen los requisitos imprescindibles? No → volver a publicar, hasta dos veces, y después pausar el puesto. Sí → entrevista
¿Oferta aceptada? No → volver a la lista de finalistas de la entrevista. Sí → comprobaciones
La creación de cuentas y el plan de acogida se hacen a la vez una vez completadas las comprobaciones
Agrupación o disposición
Un carril por responsable
Comprueba que el bucle de nueva publicación se detiene tras dos intentos y sale a un puesto en pausa, que las fases paralelas de Sistemas y acogida se bifurcan y se reúnen, que los nombres largos se ajustan en líneas y que los responsables compartidos se mantienen tal cual.
La misma tarea, tres enfoques
Elige un enfoque para empezar.
01
Carriles por equipo
Responsable de contratación, selección, comité y RR. HH., cada uno en su carril, para ver con facilidad los traspasos entre equipos.
02
Desde el punto de vista del candidato
El mismo proceso contado desde lo que vive el candidato, usando solo las fases de cara al candidato que enumeres.
03
Contratación masiva
Una versión para contratar a muchas personas para un mismo puesto a la vez, con fases por lotes y un bucle de bolsa de talento que tú describes.
Qué mantiene la plantilla
Lo que no cambia.
01
Todo el recorrido
Un solo diagrama desde la primera solicitud hasta el último paso que indiques, no solo las entrevistas.
02
Bucles con salida
Las nuevas publicaciones, las ofertas al segundo candidato y otros bucles vuelven a la fase correcta y muestran cuándo se detienen.
03
Responsables claros
Cada fase muestra quién es responsable de ella.
Cómo usarla
De tus datos al resultado.
01
Fija el inicio y el final
Indica dónde empieza la contratación y dónde la das por terminada, como el primer día o el final del periodo de prueba.
02
Enumera las fases con sus responsables
Una línea por fase, en orden, empezando por la persona o el equipo responsable.
03
Añade aprobaciones y vueltas atrás
Escribe cada aprobación como una pregunta. Indica adónde va una fase que no sale y cuántas veces puede repetirse.
04
Revisa en Vizify y recorre cada camino
Envíalo cuando esté bien y sigue cada camino desde la solicitud hasta un punto final.
Límites del resultado
Qué revisar antes de usarlo.
Vizify dibuja tu proceso. No comprueba si es justo, si cumple la legislación laboral o si se ajusta a tus políticas internas.
Es un diagrama, no un software de gestión de candidaturas. No mueve candidatos, no envía correos ni hace seguimiento de vacantes reales.
Los procesos largos con muchos bucles pueden costar de leer en un solo diagrama. Plantéate un diagrama general más otro detallado para las entrevistas.
La disposición es automática. Las opciones de exportación son las que ofrezca la app de Vizify para el diagrama.
Preguntas¿Qué debe incluir un proceso de selección de principio a fin?+
Lo que tu organización hace de verdad, desde la solicitud hasta que la nueva incorporación está asentada. El diagrama usa solo las fases que enumeras, así que parte de tu proceso actual y no de uno ideal.
¿Cómo muestro que volvemos a publicar la oferta cuando hay pocas candidaturas?+
Añádelo como decisión, por ejemplo «¿Suficientes candidaturas? No → volver a publicar una vez». Indica qué pasa tras el último intento para que el bucle tenga salida.
¿Puede el diagrama mostrar pasos que ocurren a la vez?+
Sí. Indica qué fases van en paralelo, como la creación de cuentas y el plan de acogida. Salen de la misma fase y se vuelven a unir en la siguiente.
¿Puedo incluir nombres de candidatos o puntuaciones de entrevistas?+
No. El diagrama describe un proceso, así que limítalo a puestos y fases. Deja fuera del encargo los datos personales de los candidatos.
