מפו גיוס מהבקשה הראשונה ליום הראשון, עם אישורים, חזרות ושלבים מקבילים.
האם בדיקת ממליצים מתרחשת לפני ההצעה, כמו ברשימת השלבים, או אחרי קבלתה, כמו בהסתעפויות? נא לאשר את הסדר לפני יצירת התרשים.
תרשים זרימה
מה מקבלים
תרשים גיוס שלם עם שלב ואחראי, אישורים כהחלטות, לולאות וכל נקודת סיום. בדקו מוצא לכל לולאה וסדר שתואם לתהליך האמיתי.
שתי דוגמאות מלאות
בריף רגיל ומקרה קצה.
האם בדיקת ממליצים מתרחשת לפני ההצעה, כמו ברשימת השלבים, או אחרי קבלתה, כמו בהסתעפויות? נא לאשר את הסדר לפני יצירת התרשים.
קלט רגיל
גיוס בתשעה שלבים עם תקציב, פרסום חוזר ומועמד שני
התחלת התהליך וסופו
מבקשת תקן של מנהל ליום הראשון ב-Larkspur Analytics
שלבים: אחראי | שלב
מנהל מגייס | בקשת תקן
כספים | אישור תקציב
מגייס | כתיבה ופרסום משרה
מגייס | סינון מועמדויות
צוות ריאיון | ריאיון ראשון
צוות ריאיון | משימה וריאיון סופי
מגייס | בדיקת ממליצים
משאבי אנוש | הצעה וחוזה
מחשוב ומשאבי אנוש | חשבונות ותוכנית יום ראשון
אישורים, הסתעפויות וחזרות
תקציב מאושר? לא ← סגירת בקשה. כן ← פרסום
לפחות שלושה מועמדים חזקים? לא ← פרסום חוזר פעם אחת ואז בחינת תפקיד עם המנהל. כן ← ריאיון ראשון
הצעה התקבלה? לא ← הצעה למועמד הבא אם יש, אחרת לסינון. כן ← ממליצים
קיבוץ או פריסה
מסלול לכל אחראי, מלמעלה למטה
כמה פעמים דחיית הצעה יכולה להחזיר לרשימת המרואיינים, ואיפה התהליך מסתיים אחרי הגעה למגבלה?
מקרה קצה
12 שלבים ארוכים, קליטה מקבילה ושתי לולאות
התחלת התהליך וסופו
מבקשת מנהל מרפאה לפיזיותרפיסט חדש ועד סוף השבוע הראשון
שלבים: אחראי | שלב
מנהל מרפאה | בקשה עם פער עומס ותאריך התחלה רצוי
מנהל אזורי | אישור לפי תוכנית כוח אדם שנתית
מגייס | הסכמת תיאור תפקיד עם המנהל
מגייס | פרסום באתר ובאתרי משרות מקצועיים
מגייס | סינון לפי תנאי חובה
מנהל מרפאה ופיזיותרפיסט בכיר | ריאיון מובנה
מנהל מרפאה | מפגש מעשי עם מטופל מתנדב
משאבי אנוש | אימות רישום מקצועי
משאבי אנוש | הצעה מותנית
משאבי אנוש | השלמת ממליצים ובדיקת רישום
מחשוב | יצירת חשבונות המרפאה
מנהל מרפאה | תוכנית קליטה לשבוע ראשון
אישורים, הסתעפויות וחזרות
בקשה אושרה? לא ← סגירה עם סיבה. כן ← תיאור תפקיד
מספיק מועמדים בתנאי חובה? לא ← פרסום חוזר עד פעמיים ואז השהיה. כן ← ריאיון
הצעה התקבלה? לא ← לרשימת המרואיינים. כן ← בדיקות
חשבונות מחשוב ותוכנית קליטה במקביל אחרי השלמת הבדיקות
קיבוץ או פריסה
מסלול לכל אחראי
בודק עצירה אחרי שני פרסומים, קליטה ומחשוב שמתפצלים ומתחברים, שורות ארוכות ובעלים משותפים כפי שנכתבו.
אותה משימה, שלושה כיוונים
בחרו כיוון להתחלה.
01
מסלולים לפי צוות
מנהל, מגייס, מראיינים ומשאבי אנוש בנפרד.
02
מבט המועמד
רק שלבים שהמועמד חווה.
03
גיוס בהיקף גדול
שלבי אצווה ומאגר מועמדים לפי התיאור.
מה התבנית שומרת
מה שנשאר עקבי.
01
כל המסע
מהבקשה הראשונה לסוף שציינתם ולא רק ראיונות.
02
לולאות עם מוצא
פרסום חוזר והצעה חלופית ליעד הנכון עם גבול.
03
אחריות ברורה
אחראי בכל שלב.
איך משתמשים
מהפרטים ועד התוצאה.
01
הגדירו התחלה וסוף
מהבקשה עד יום ראשון או סוף ניסיון לפי התהליך שלכם.
02
רשמו שלבים ובעלים
אחראי בתחילת כל שורה לפי סדר.
03
הוסיפו אישורים וחזרות
כל אישור כשאלה, יעד לכישלון ומספר חזרות.
04
עברו על כל מסלול
בדקו ב-Vizify ואז עקבו מהבקשה לכל סוף.
גבולות התוצאה
מה לבדוק לפני שמשתמשים.
מצייר את התהליך ולא בודק הוגנות, דין עבודה או מדיניות פנימית.
אינו מערכת מועמדים; אין הזזת מועמד, דוא״ל או מעקב משרות.
תהליך ארוך עם לולאות רבות קשה לקריאה; שקלו סקירה ותרשים ראיונות נפרד.
פריסה אוטומטית וייצוא לפי האפליקציה.
שאלותמה לכלול בגיוס מקצה לקצה?+
את מה שהארגון באמת עושה מהבקשה עד ההשתלבות, ולא תהליך אידיאלי. רק שלבים שתרשמו.
איך מראים פרסום חוזר כשחסרים מועמדים?+
החלטה עם חזרה ומספר ניסיונות, והמשך אחרי האחרון כדי לתת מוצא.
אפשר שלבים במקביל?+
כן, ציינו למשל חשבונות וקליטה; הם מתפצלים מאותו שלב ומתחברים בבא.
אפשר שמות מועמדים וציוני ריאיון?+
לא. זה תהליך של תפקידים ושלבים; השאירו נתונים אישיים בחוץ.
