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できあがるもの確定した福利厚生をシンプルなアイコンとともに並べ、対象条件も注釈ではなく同じ重みで見せるチラシ画像を1枚生成します。入力した内容だけを要約するので、金額や条件はすべて制度の担当者に確認してもらってください。
2つの入力例
標準的な依頼と、例外的なケース。
標準的な入力 · 横長・16:95つの福利厚生を載せた物流会社の申込期間リマインド
- 会社名・チーム名
- ノースウインド・ロジスティクス
- 確定している福利厚生(1行に1つ)
- 医療・歯科・眼科の保険
会社のマッチング拠出付きの401(k)
有給休暇15日+祝日10日
有給の育児休業
年間500ドルの学習支援費
- 対象者と適用開始時期
- 正社員は入社30日経過後の翌月1日から対象になります。週20時間以上勤務するパートタイムの従業員は、有給休暇と学習支援費の対象です。
- 申込期間・問い合わせ先(任意)
- 申込期間は11月1日〜12日です。質問はbenefits@northwind.exampleまで
- 使用する場面(任意)
- 休憩室のモニターと社内ポータルでの申込期間のリマインド
例外ケースの入力 · 縦長・9:16詳しい福利厚生10項目と段階的な対象条件、問い合わせ先なし
- 会社名・チーム名
- ブライトライン信用組合およびブライトライン住宅ローンサービス株式会社
- 確定している福利厚生(1行に1つ)
- 健康保険(従業員分の保険料は会社が全額負担)
家族も対象の歯科・眼科検診補助
毎年会社から支給される健康増進積立金
企業型確定拠出年金(マッチング拠出あり)
年次有給休暇20日、勤続5年以降は25日
誕生日休暇を含む年間12日の特別休暇
すべての親が対象の16週間の有給育児休業
承認された講座の受講料補助
本人と同居家族が使える従業員支援プログラム
口座手数料無料とローン金利の優遇
- 対象者と適用開始時期
- フルタイム(週30時間以上) - 入社初日からすべての制度が対象。
パートタイム(週20〜29時間) - 有給休暇、特別休暇、確定拠出年金、従業員支援プログラム。
季節雇用スタッフ - 従業員支援プログラムのみ。
- 申込期間・問い合わせ先(任意)
- 未入力
- 使用する場面(任意)
- 未入力
長い福利厚生10行と3段階の対象条件で、問い合わせ先と使用場面はなしです。各区分の一覧がそのまま保たれるか、日数や時間が変わらず残るか、注釈として縮小せずにグループ化するかを確認します。
同じ用途、3つの方向性
出発点にする方向性を選びましょう。
01アイコングリッド
福利厚生ごとに線画アイコンを1つ置いた整った2列のグリッド。対象条件は全幅の色付きボックスで見落とされません。
02新入社員へのウェルカム
さまざまな同僚を描いた温かみのあるイラストのヘッダーと、福利厚生のチェックリスト。入社時の資料やウェルカムメールに向いています。
03申込期間のリマインド
まず日付、次に福利厚生、最後に対象者の順で。休憩室のモニターや社内ポータルのバナーに合う落ち着いた配色です。
テンプレートが守ること
常に変わらない部分。
01福利厚生の横に対象条件
条件は一覧の横に読みやすいサイズで表示され、小さな注釈に隠れることはありません。
02あなたの文言と数字のまま
金額、割合、日数は入力どおりに配置され、四捨五入や言い換えはされません。
03汎用アイコンのみ
各福利厚生はシンプルなピクトグラムで表し、保険会社や提供会社のブランドは使いません。
使い方
入力から完成まで。
- 01
確定した福利厚生だけを入力する
現在の制度概要から文言を写し、1行に1つずつ、金額や日数も正確に入力します。
- 02
対象者を説明する
対象条件をわかりやすく書きます。一部のグループだけが対象の制度は、ここで明記してください。
- 03
日付と使用場面を加える
申込期間や問い合わせ先は任意です。使用場面を書くと、何を強調するかが決まります。
- 04
制度の担当者と確認する
Vizifyで生成したら、配布する前に人事部など制度の文言を管理している担当者にすべての行を確認してもらってください。
出力の範囲使う前に確認すること。
- これは視覚的な要約で、制度の規程文書ではありません。規程の参照を促す一文が社内ルールで必要な場合は、ご自身で追加してください。
- 生成された文字には誤りが含まれることがあります。共有する前に金額、割合、日付、対象条件をすべて確認してください。
- 福利厚生が6〜8項目を超えるとレイアウトが窮屈になります。グループにまとめるか、2枚のチラシに分けてください。
- 保険会社、年金の運営管理機関、会社のロゴは再現されません。
- できあがるのは画像1枚で、印刷入稿用データ、編集可能な文書、複数ページの福利厚生ガイドではありません。
よくある質問福利厚生のインフォグラフィックとしても使えますか?+
はい。チラシは福利厚生ごとのアイコンと独立した対象条件のパネルを備えた、インフォグラフィックのようなレイアウトです。数値のグラフは作らないので、制度のコストをグラフにしたい場合はデータを用意してグラフ作成ツールを使ってください。
入力していない福利厚生を補ってくれますか?+
いいえ。表示されるのは入力した行だけです。チラシを充実させて見せるために、手当、金額、保険会社、注意書きを付け足すことはありません。
正社員だけが対象の制度があることをどう示せばいいですか?+
対象条件の欄に、グループごとに受けられる制度を並べるなどして書いてください。チラシはその区分を一覧と並べて表示します。
人事や法務にチェックしてもらうべきですか?+
はい。社員や応募者に共有する前に、福利厚生の文言を管理している担当者に制度の規程と照らし合わせてもらってください。
採用イベントでも使えますか?+
使えます。使用場面の欄に採用イベント名を書き、福利厚生はすでに応募者向けに公開している内容だけにしてください。