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参加手順がひと目でわかる社内エンゲージメントのチラシ

社内チャレンジ、ボランティアデー、チームのアクティビティへの参加を呼びかけるチラシ。イベント名、参加対象、日程、参加までの各ステップを1枚にまとめます。

参加手順がひと目でわかる社内エンゲージメントのチラシの作例
縦長・9:16 · 正方形・1:1
できあがるもの

イベント名、主催者と参加対象、日程、そして参加手順を番号付きで並べたチラシ画像を1枚生成します。表彰や景品は入力した場合だけ表示されます。投稿前にチャンネル名、日程、締め切りを確認してください。

2つの入力例

標準的な依頼と、例外的なケース。

標準的な入力 · 縦長・9:16

4ステップとチームランチ付きの1か月間のウォーキングチャレンジ

イベント・チャレンジ名
9月のウォーキングチャレンジ「ステップアップ・セプテンバー」
主催者と参加対象
主催は健康推進委員会、ブライトライン信用組合の全職員が参加できます
参加方法(1行に1ステップ)
社内チャットのstep-upチャンネルに参加する 最大5人のチームを組むか、一人で参加する 毎週金曜日に1週間の歩数を記録する 都合が合えば水曜日の昼休みウォーキングに参加する
日程と申込締め切り
9月1日〜30日。8月27日(金)までに申し込み。
表彰・景品(確定している場合のみ・任意)
いちばん活発だった3チームが10月のチームランチのお店を選べます
例外ケースの入力 · 正方形・1:1

6ステップ・表彰なしの、複数支店をつなぐ「ありがとうリレー」

イベント・チャレンジ名
ありがとうリレー:川辺・東口・丘の上の3支店で、小さな感謝のメッセージを1か月つなぐ企画
主催者と参加対象
主催は人事・組織開発チームと各支店のキャプテン。正社員、業務委託、インターンを含む全員が参加できます
参加方法(1行に1ステップ)
支店のキャプテンからリレーカードを受け取るか、社内ポータルから印刷する ほかの支店の同僚に短い感謝のメッセージを書く 木曜日の正午までに休憩室の横のリレーボックスに入れる 毎週金曜日にキャプテンが支店間でボックスを交換する 届いたメッセージは月曜朝の朝礼で読む リレーカードをまだ受け取っていない人に渡す
日程と申込締め切り
2月1日〜26日、カードの回収は毎週木曜日の正午まで
表彰・景品(確定している場合のみ・任意)
未入力

3支店にまたがる長い6つのステップで、表彰欄はなしです。番号と順番が保たれるか、各ステップが1行ずつに収まるか、景品やランキングが付け足されないかを確認します。

同じ用途、3つの方向性

出発点にする方向性を選びましょう。

01

大きな番号付きステップ

ステップを片側に大きく縦に並べ、横にイベントのイラストを配置。参加までに複数の手順があるチャレンジに向いています。

02

チームの温かいひととき

同僚たちが集う親しみやすい風景に、白いカードでステップを重ねます。交流イベントやボランティア活動に。

03

オフィスの掲示板

ステップを1枚ずつ付箋に書いてピンで留めたような見た目。画面でも印刷した掲示板でも読みやすいデザインです。

テンプレートが守ること

常に変わらない部分。

01

たどれる手順

番号付きで1行ずつ、書いた順番どおりに並びます。

02

規程ではなく参加の呼びかけ

イベントへの参加を呼びかけるチラシなので、福利厚生や人事規程のような文言は入れません。

03

多様な人を描くビジュアル

スポーツが得意な人やオフィス勤務の人だけでなく、さまざまな年代・体型・身体能力の同僚を描きます。

使い方

入力から完成まで。

  1. 01

    イベント名と主催者を書く

    誰が主催し、誰が参加できるのかを書くと、自分も対象だと伝わります。

  2. 02

    ステップを順番に書く

    1行に1つの行動を書きます。これが番号付きの手順になるので、実際にたどってほしい順に書いてください。

  3. 03

    日程と確定した表彰を加える

    申込締め切りも入れましょう。表彰は任意で、決まっている場合だけ表示されます。

  4. 04

    確認して生成し、詳細をチェック

    実行前にVizifyで依頼内容が開きます。生成後はチャンネル名、日程、ステップの順番を確認してください。

出力の範囲

使う前に確認すること。

  • 生成された文字には誤りが含まれることがあります。投稿前にチャンネル名、メールアドレス、日程、ステップの順番を確認してください。
  • イベントの運営は行いません。申込の管理、ランキング、リマインドはお使いのツールで行ってください。
  • ステップが5〜6個を超えるとレイアウトが窮屈になります。関連する行動はできるだけまとめてください。
  • 描かれる同僚は一般的な人物で、実際の社員やオフィスではありません。
  • できあがるのは縦長または正方形の画像1枚で、印刷入稿用データや編集可能なテンプレートではありません。
よくある質問
社内イベントのチラシと福利厚生のチラシは何が違いますか?

このチラシは、ステップと日程を示して何かに参加してもらうためのものです。福利厚生のチラシは制度と対象条件を説明します。イベントが人事からのお知らせのように見えないよう、分けて作りましょう。

景品を入れられますか?

決まっている場合だけです。表彰欄に表示したいとおりに入力してください。空欄なら景品は表示されません。

リモートのチームでも合うデザインになりますか?

はい。チャットのチャンネルやビデオ通話への参加など、オンラインのステップを書き、追加の指示欄でリモートの雰囲気を指定してください。

チームのチャットで共有しつつ、印刷もできますか?

チャットには正方形、印刷して掲示板に貼るなら縦長を使ってください。それぞれ別の依頼になります。Vizifyが代わりに投稿することはありません。

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