תענו להודעה שאתם קוראים שוב ושוב.

לתשובות למיילים של לקוחות, לביקורות, להודעות מבעל הדירה או מהשכנים, לפניות של מגייסים, לעמיתים בצ'אט של העבודה ולהודעות אישיות מביכות. הדביקו את המקור, כתבו מה אתם רוצים, והכלי מנסח תשובה.

לא. הוא לא מחובר למייל, לטלפון או לאפליקציות ההודעות שלכם. העתיקו את הטיוטה, ערכו אם צריך ושלחו בעצמכם.

לא. הוא רואה רק את ההודעה שהדבקתם בבקשה. הדביקו רק את מה שהתשובה צריכה והשמיטו מספרי חשבון, כתובות או פרטים אישיים אחרים שלא רלוונטיים.

הוא מונחה שלא. החזרים, הנחות, תאריכים ומועדים מופיעים רק אם סיפקתם אותם; אחרת הטיוטה מציגה מקום למילוי. קראו את התשובה וחפשו כל דבר שנשמע כמו התחייבות לפני שאתם שולחים.

כן. במקום להדביק הודעה, תארו למי אתם כותבים ולמה, והכלי ינסח הודעת פתיחה, כמו הודעת מעקב אחרי ראיון עבודה או פתק לשכן חדש.

כן. בקשו תשובה של שורה אחת, או הדביקו משפט שכתבתם ובקשו שיישמע אדיב, ברור או ישיר יותר.

הדביקו את ההודעה שלו, כתבו מה אתם באמת יכולים להציע ואיזו תוצאה אתם רוצים. הטיוטה נשארת רגועה, מכירה בבעיה ומציגה את הצעד הבא, אבל ההחלטה על החזר או פיצוי נשארת שלכם.

השאירו פרטים אישיים בחוץ, כי לקוחות אחרים יקראו את התגובה. הודו למבקר, התייחסו לתלונה הספציפית וכתבו מה השתנה, רק עם עובדות שסיפקתם.

כן. הוא עונה בשפה של ההודעה המקורית, אלא אם תבקשו שפה אחרת. תנו לדובר השפה לבדוק כל תשובה חשובה.

לא צריך חשבון כדי להכין כאן את הבקשה. ניסוח התשובה דורש כניסה ל-Vizify וכפוף לכללי הגישה והקרדיטים הנוכחיים של החשבון שלכם.