何度も読み返してしまうメッセージに、返信を。

お客様からのメールや口コミ、大家さんやご近所からのメッセージ、採用担当者からの連絡、社内チャットでの同僚への返信、返事に困るプライベートなメッセージなどです。原文を貼り付けて目的を伝えれば、返信を下書きします。

いいえ。メール、電話、メッセージアプリとは連携していません。下書きをコピーし、必要なら手直ししてご自身で送信してください。

いいえ。見るのは依頼に貼り付けたメッセージだけです。返信に必要な部分だけを貼り、関係のない口座番号や住所などの個人情報は含めないでください。

約束しないよう指示しています。返金、割引、日付、期限は、あなたが伝えた場合にだけ書かれ、そうでなければ空欄になります。送信前に、約束と受け取られる表現がないか読んで確認してください。

はい。メッセージを貼り付ける代わりに、誰に何のために送るのかを説明すれば、面接後のお礼や新しいご近所へのあいさつなど、最初のメッセージを下書きします。

はい。1行の返信を頼むこともできますし、自分で書いた一文を貼り付けて、もっとやさしく、わかりやすく、率直にと頼むこともできます。

相手のメッセージを貼り付け、実際に提供できる対応と、望む結果を伝えてください。下書きは落ち着いたトーンで問題を受け止め、次の対応を示しますが、返金や補償を決めるのはあなたです。

ほかのお客様も読むので、個人的な情報は書かないでください。投稿へのお礼を述べ、指摘された点に具体的に触れ、何を改善したかを、あなたが伝えた事実だけで書きます。

はい。指定がなければ、元のメッセージと同じ言語で返信します。大切な内容は、その言語に堪能な人に確認してもらってください。

ここで依頼を準備するだけならアカウントは不要です。返信の下書きにはVizifyへのログインが必要で、アカウントの現在の利用条件とクレジットのルールが適用されます。

返信したいメッセージを貼り、相手が同僚、顧客、友人など誰なのかを説明してください。断る、日程を確認する、苦情に応じるといった目的を示し、約束できることとできないことを分けます。日付、価格、補償、作業範囲をツールに推測させないようにしてください。不要な個人情報は貼る前に取り除けます。提案された返信では、相手の質問に答えているか、許可していない約束が加わっていないか、関係に合う語調かを確認します。背景が足りない場合は、先に確認すべき質問を整理することもできます。短くする、柔らかくする、はっきり断るなどの変更後も、事実や条件が変わっていないかを見直してください。最後の文章は自分で元の連絡手段に貼って送信します。Vizify が受信箱に接続したり、相手へ自動送信したり、継続的に返信したりする機能ではありません。