收件人,以及你和對方的關係
寫信目的
要包含的重點、日期與事實
語氣與書信風格
信中不能提到的內容(選填)
告訴 Vizify 這封信要寫給誰、為什麼寫、一定要提到哪些重點,以及希望的語氣。它會在對話中回傳一封信件草稿,你沒提供的資訊會留下待填欄位,讓你確認、署名後自行寄出。
你的需求與選項會先在 Vizify 中開啟供你檢查,確認送出後才會執行。
收件人,以及你和對方的關係
寫信目的
要包含的重點、日期與事實
語氣與書信風格
信中不能提到的內容(選填)
一封完整的信件草稿文字
缺少的細節以方括號標示待填
可依需求改成更精簡、更堅定或更溫暖的版本
正式信件依循公務書信慣例,有清楚的主旨、得體的稱呼和正式的結尾敬語;私人信件則像一個人寫給另一個人的信。
每個日期、金額和案件編號都來自你。如果信中需要一項你沒提供的資訊,會顯示像 [第一次反映日期] 這樣的待填欄位,而不是用猜的。
開頭先說明寫信的原因,中段依合理順序交代細節,結尾說清楚你的請求或接下來會怎麼做。
在同一段對話中要求更堅定、更委婉或更簡短的版本,你的事實維持不變,只有措辭會改變。
林怡君 台北市大安區和平東路一段 14 號 3 樓 [日期] 陳志明先生 志明租賃管理 台北市中山區民生東路二段 22 號 陳先生您好: 主旨:和平東路一段 14 號 3 樓熱水器故障,請求維修 來信是想請您安排維修故障的熱水器。自 10 月 1 日起,住處就一直沒有熱水。我已於 10 月 2 日以電話首次反映此問題,並於 10 月 9 日再以電子郵件追蹤。 請您於七天內以書面告知維修日期。平日下午 3 點以後,我都可以配合師傅到府維修。 感謝您撥冗處理此事,靜候您確認維修安排。 此致 敬禮 承租人 林怡君 敬上
寫一封正式信件給我的房東陳志明先生(志明租賃管理,台北市中山區民生東路二段 22 號)。我是林怡君,承租台北市大安區和平東路一段 14 號 3 樓。目的:請房東維修故障的熱水器。重點:我在 10 月 2 日第一次打電話反映,10 月 9 日又寄了電子郵件;從 10 月 1 日起就沒有熱水;平日下午 3 點以後都可以配合師傅到府維修;希望房東在七天內以書面回覆維修日期。語氣:堅定但有禮貌。風格:正式。
[主管姓名] 您好: 謹以此信向您提出辭呈,辭去我在 [公司名稱] 擔任的 [職稱] 一職。我預計的最後工作日為 [日期,依預告期安排而定]。離職原因是我即將到新的工作崗位任職。 感謝在公司服務期間獲得的各種機會,也很感謝這段時間所累積的經驗與大家給予的支持。 關於目前手上工作的交接,請告訴我您希望如何安排。 敬祝 順心 [你的姓名] 敬上
幫我寫離職信。我在這間公司待了一段時間,要去新工作了。寫得客氣一點。
沒有公司名稱、主管、最後工作日或預告期。檢查草稿是否用待填欄位標出這些細節,且沒有編造日期、預告期或使用者沒提過的離職原因。
大多數日常信件都可以,包括求職信、客訴信、寫給房東或公所的申請信、感謝信、離職信、推薦信草稿、給顧客的通知信,以及寫給家人朋友的私人信件。
它只是一份草稿,不是法律意見。合約、正式通知(例如存證信函)、糾紛或任何涉及法律後果的信件,寄出前請先交給合格的專業人士審閱。
不會。你拿到的是信件文字,包含日期、稱呼、正文和署名等一般段落。請自行貼到你的信紙、電子郵件或文件中;它不提供設計好的範本、Logo 或 Word 檔。
系統會要求它不要這麼做。缺少的人名、日期、金額和編號會以方括號待填欄位呈現。不過最後仍請仔細讀過,因為信裡的每一句話都代表你本人。
不行。Vizify 沒有連結你的電子郵件或郵寄服務。請複製完成的信件後自行寄出。
可以。提供應徵職位、公司、你想要這份工作的原因和想強調的經歷,或貼上履歷中相關的部分。它不會加上你沒提到的資歷,所以請確認每項描述都屬實。
可以,依據你提供的被推薦人資訊來寫,例如你們認識多久、對方的職務,以及具體的工作表現。推薦信內容仍由你負責。
正式風格有清楚的主旨、正式的稱呼與結尾敬語,句子完整而中性;私人風格比較溫暖、輕鬆,像寫給熟人的短信。如果你想自己描述語氣,也可以移除這個選項。
可以。用那個語言寫需求,或直接指定語言即可。各國的正式書信慣例不同,重要的信件寄出前,請找熟悉該語言的人確認。
在這裡準備書信需求不需要帳號。實際撰寫草稿需要登入 Vizify,並依你帳號目前的使用權限與點數規則計算。
可以把需求分成四段:收件人與關係、寫信目的、可確認的事實、希望對方採取的行動。例如寫給房東的維修請求,列出故障項目、第一次反映的日期、可配合到訪的時間,最後說明希望收到何種回覆。沒有確定的日期、人名或金額就直接註明待補,不要要求工具替你猜;也不要把與這封信無關的個人資料一起貼上。選擇正式或私人風格後,仍可另外描述要堅定、委婉或親切。收到草稿時,先檢查名字、地址、日期和每一項事實,再看稱呼、主旨、請求與署名是否符合關係。推薦信和求職信要特別確認每項經歷屬實。涉及合約、糾紛或正式法律通知時,請先取得適當的專業審閱。這裡交付的是信件文字,不會寄送信件,也不會建立 Word 範本;確認後請自行放入文件或郵件,再從自己的寄送管道送出。若有案件編號、訂單號碼或附件,也請列出它們和事件的關係,讓收件人能找到對應紀錄。不要加入不必要的身分證號或其他私密資訊。
先寫出收件人和你們的關係,再用一句話說明目的:報修、退款、道謝或離職。列出這封信要用到的事實,例如日期、編號和金額,並說明你希望接下來發生什麼事。最後再交代語氣。客訴信可以堅定而不失控,先講清楚你要哪一種,草稿會更好用。
每個方括號裡的待填欄位都要換成真實資訊。把每個日期和金額與你的紀錄逐一對照,確認信裡只提出一個明確的請求,並刪掉任何你當面不會說出口的話。涉及法律或財務後果的信件,寄出前請先給合格的專業人士看過。
它只負責撰寫信件文字,不會設計信頭、填寫正式表單、寄送電子郵件或郵件,也無法確認一封信是否符合法律要求。
把已知資訊和想表達的態度分開寫。事實表可以列出收件人、事件經過、相關日期、附件名稱與希望回覆的期限;語氣則另外說明,不要以情緒化描述代替事件本身。對方需要回覆的問題最好只有一個主要方向,例如確認維修日期,而不是在同一封信裡混入多項不相關的要求。
閱讀時先找出方括號中的待填欄位,再核對日期和署名,最後刪除不符合你實際情況的句子。可以要求縮短篇幅或調整措辭,但每一版都應保留同一組事實。把完成的文字貼到你的電子郵件或信紙後,仍要檢查最終排版與收件地址。
請在需求中寫明希望得到回覆、確認某個日期,還是僅通知一件已決定的事。若只有告知用途,就不要讓草稿順便提出未授權的新要求。附件、訂單或案件編號應與正文中的事件一致,讓收件人能回到自己的紀錄查核。