المرسَل إليه وعلاقتك به
غرض الخطاب
النقاط والتواريخ والمعلومات المطلوب ذكرها
النبرة وأسلوب الخطاب
ما يجب ألا يقوله الخطاب (اختياري)
كاتب الخطابات بالذكاء الاصطناعي
اكتب الخطاب الذي تؤجله منذ مدة.
أخبر Vizify لمن الخطاب، ولماذا تكتبه، والنقاط التي يجب أن يتضمنها، والنبرة المناسبة. ستحصل في المحادثة على مسودة خطاب فيها فراغات لكل ما لم تذكره، جاهزة لتراجعها وتوقّعها وترسلها بنفسك.
أسلوب رسمي أو شخصي بتحية وخاتمة مناسبتين أسماؤك وتواريخك ومبالغك كما هي، والناقص يبقى فراغًا نص عادي تلصقه في بريدك أو مستندك أو بطاقتك
ابدأ بالفكرة كما هيتساعد الخيارات Vizify على تجهيز النتيجة المطلوبة بدقة.
جرّب نقطة بداية
يُفتح طلبك واختياراتك في Vizify للمراجعة، ولا يبدأ أي تنفيذ قبل أن ترسل الطلب.
مسودة خطاب كاملة كنص
فراغات بين معقوفين للتفاصيل الناقصة
نسخة أقصر أو أكثر حزمًا أو أكثر دفئًا عند الطلب
وظيفة الأداة
مصممة لتسليم نتيجة جاهزة للاستخدام.
المستوى اللغوي المناسب للقارئ
تتبع الخطابات الرسمية أعراف المراسلات المهنية: موضوع واضح وتحية لائقة وخاتمة رسمية. أما الخطابات الشخصية فتبدو كأنها من شخص إلى آخر.
معلومات مصدرها أنت وحدك
كل تاريخ ومبلغ ورقم مرجعي يأتي منك. وإن احتاج الخطاب إلى معلومة لم تذكرها، يظهر فراغ مثل [تاريخ أول بلاغ] بدل التخمين.
غرض واحد واضح
تذكر الافتتاحية سبب الكتابة، ويعرض الوسط التفاصيل بترتيب منطقي، وتوضح الخاتمة ما تطلبه أو ما سيحدث بعد ذلك.
غيّر النبرة لا المعلومات
اطلب نسخة أكثر حزمًا أو ألطف أو أقصر في المحادثة نفسها. تبقى معلوماتك ثابتة وتتغير الصياغة فقط.
طلب عادي وحالة حدّية.
نورة القحطاني الشقة 3، 14 شارع البساتين [التاريخ] الأستاذ خالد العتيبي مؤسسة العتيبي العقارية 22 شارع التحلية سعادة الأستاذ خالد العتيبي المحترم، السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، وبعد: الموضوع: عطل سخّان الماء في الشقة 3، 14 شارع البساتين أكتب إليكم لطلب إصلاح سخّان الماء المعطّل، إذ لا يوجد ماء ساخن في الشقة منذ 1 أكتوبر. وقد أبلغت عن العطل أول مرة هاتفيًا في 2 أكتوبر، ثم تابعت ذلك بالبريد الإلكتروني في 9 أكتوبر. أرجو تزويدي بموعد الإصلاح كتابيًا خلال سبعة أيام. وأنا متاحة لزيارة الفني في أي يوم عمل بعد الساعة 3 عصرًا. شاكرة لكم اهتمامكم بهذا الأمر، وأتطلع إلى تأكيد ترتيبات الإصلاح. وتفضلوا بقبول فائق الاحترام، نورة القحطاني
مدخلات عادية
طلب رسمي إلى المؤجر لإصلاح عطل
اكتب خطابًا رسميًا إلى المؤجر، الأستاذ خالد العتيبي من مؤسسة العتيبي العقارية، 22 شارع التحلية. أنا نورة القحطاني، المستأجرة في الشقة 3، 14 شارع البساتين. الغرض: طلب إصلاح سخّان الماء المعطّل. النقاط: أبلغت عن العطل أول مرة هاتفيًا في 2 أكتوبر ثم بالبريد الإلكتروني في 9 أكتوبر؛ لا يوجد ماء ساخن منذ 1 أكتوبر؛ أنا متاحة لزيارة الفني في أي يوم عمل بعد الساعة 3 عصرًا؛ أرغب في تحديد موعد للإصلاح كتابيًا خلال سبعة أيام. النبرة: حازمة ومهذبة. الأسلوب: رسمي.
الأستاذ/ة [اسم المدير] المحترم/ة، تحية طيبة، وبعد: أرجو قبول هذا الخطاب إشعارًا باستقالتي من وظيفة [المسمى الوظيفي] في [اسم الشركة]. وآخر يوم عمل مقترح لي هو [التاريخ، وفقًا لترتيبات فترة الإشعار]. وسبب استقالتي هو الانتقال إلى وظيفة جديدة. أشكركم على الفرص التي أُتيحت لي طوال مدة عملي في الشركة، وأقدّر الخبرة والدعم اللذين حظيت بهما. أرجو إفادتي بالطريقة التي تفضلونها لترتيب تسليم مهامي الحالية. مع خالص التقدير، [اسمك]
مدخلات حدّية
خطاب استقالة دون أسماء أو تواريخ
اكتب خطاب استقالتي. عملت في الشركة فترة من الوقت وسأنتقل إلى وظيفة جديدة. اجعله لطيفًا.
لا اسم لجهة العمل ولا للمدير ولا آخر يوم عمل ولا فترة إشعار. يتحقق من أن المسودة تضع فراغات لهذه التفاصيل ولا تختلق تاريخًا أو فترة إشعار أو أسبابًا لم يذكرها المستخدم.
الأسئلة الشائعة
إجابات واضحة عن الأداة.
ما أنواع الخطابات التي يمكن كتابتها بالذكاء الاصطناعي هنا؟
معظم الخطابات اليومية، ومنها خطابات التقديم على وظيفة، وخطابات الشكوى، والطلبات الموجهة إلى المؤجر أو البلدية، وخطابات الشكر، وخطابات الاستقالة، ومسودات خطابات التزكية، والخطابات الموجهة إلى العملاء، والرسائل الشخصية للعائلة والأصدقاء.
هل الخطاب صالح من الناحية القانونية؟
هو مسودة وليس استشارة قانونية. في العقود والإخطارات الرسمية والنزاعات وكل ما له عواقب قانونية، اعرض الخطاب على مختص مؤهل قبل إرساله.
هل يتضمن ترويسة أو تنسيقًا للمستند؟
لا. تحصل على نص الخطاب بأجزائه المعتادة، مثل سطر التاريخ والتحية والمتن والخاتمة. الصقه في ترويستك أو بريدك أو مستندك؛ فلا يوجد قالب مصمم أو شعار أو ملف Word.
هل سيختلق تفاصيل لم أذكرها؟
يُطلب منه ألا يفعل. الأسماء والتواريخ والمبالغ والأرقام المرجعية الناقصة تظهر كفراغات بين معقوفين. ومع ذلك اقرأ الخطاب النهائي بعناية، لأن كل عبارة فيه صادرة عنك.
هل يمكنه إرسال الخطاب نيابة عني؟
لا. Vizify غير متصل ببريدك الإلكتروني أو بالبريد العادي. انسخ الخطاب النهائي وأرسله بنفسك.
هل يكتب خطاب تقديم على وظيفة؟
نعم. أعطه المسمى الوظيفي والشركة وسبب رغبتك في الوظيفة والخبرة التي تريد إبرازها، أو الصق الجزء المناسب من سيرتك الذاتية. لن يضيف مؤهلات لم تذكرها، فتأكد من صحة كل ادعاء.
هل يكتب خطاب توصية أو تزكية؟
نعم، من المعلومات التي تقدمها عن الشخص، مثل مدة معرفتك به ودوره وأمثلة محددة على عمله. وتبقى أنت المسؤول عن كل ما تقوله التوصية.
ما الفرق بين الأسلوب الرسمي والشخصي؟
الرسمي يستخدم سطر موضوع واضحًا وتحية وخاتمة رسميتين وجملًا كاملة محايدة. أما الشخصي فأدفأ وأكثر مرونة، كرسالة إلى شخص تعرفه. أزل هذا الخيار إن كنت تفضّل وصف النبرة بنفسك.
هل يكتب الخطابات بلغات أخرى؟
نعم. اكتب طلبك بتلك اللغة أو اطلبها صراحة. تختلف أعراف المراسلات الرسمية من بلد إلى آخر، فاطلب من شخص يتقن اللغة مراجعة أي خطاب مهم قبل إرساله.
هل أحتاج إلى حساب؟
يمكنك إعداد طلب الخطاب هنا دون حساب. أما كتابة المسودة فتتطلب تسجيل الدخول إلى Vizify، وتخضع لصلاحيات الوصول وقواعد الرصيد المعمول بها حاليًا في حسابك.
ما الذي يتضمنه طلب الخطاب الجيد
سمِّ المرسَل إليه وكيف تعرفه، ثم اذكر الغرض في جملة واحدة: إصلاح، أو استرداد مبلغ، أو شكر، أو استقالة. عدّد المعلومات التي يعتمد عليها الخطاب، كالتواريخ والأرقام المرجعية والمبالغ، وقل ما الذي تريد أن يحدث بعد ذلك. واختم بالنبرة؛ فالشكوى يمكن أن تكون حازمة دون غضب، وتحديد ما تريده يجعل المسودة أسهل استخدامًا.
راجع المسودة قبل الإرسال
كل فراغ بين معقوفين يحتاج إلى قيمة حقيقية. طابق كل تاريخ ومبلغ مع سجلاتك، وتأكد من أن الخطاب يطلب إجراءً واحدًا واضحًا، واحذف أي شيء لن تقوله وجهًا لوجه. وفي الخطابات ذات العواقب القانونية أو المالية، اعرض المسودة على شخص مؤهل قبل إرسالها.
ما لا تفعله هذه الأداة
تكتب الأداة نص الخطاب فقط. لا تصمم ترويسة، ولا تملأ النماذج الرسمية، ولا ترسل بريدًا إلكترونيًا أو عاديًا، ولا تؤكد أن الخطاب يستوفي أي متطلب قانوني.
قلها بوضوح ومرة واحدة
فتح Vizify