הנמען והקשר שלכם אליו
מטרת המכתב
נקודות, תאריכים ועובדות שצריכים להופיע
טון וסגנון המכתב
מה אסור שהמכתב יגיד (אופציונלי)
ספרו ל-Vizify למי המכתב, למה אתם כותבים, אילו נקודות הוא חייב להעביר ובאיזה טון. תקבלו בשיחה טיוטת מכתב, עם מקומות למילוי בכל מה שלא סיפקתם, מוכנה לבדיקה, לחתימה ולשליחה על ידיכם.
הבקשה והבחירות שלכם נפתחות ב-Vizify לבדיקה. שום דבר לא רץ עד שתשלחו.
הנמען והקשר שלכם אליו
מטרת המכתב
נקודות, תאריכים ועובדות שצריכים להופיע
טון וסגנון המכתב
מה אסור שהמכתב יגיד (אופציונלי)
טיוטת מכתב מלאה כטקסט
מקומות למילוי בסוגריים מרובעים לפרטים חסרים
גרסה קצרה, תקיפה או חמה יותר לפי בקשה
מכתב רשמי בנוי לפי המוסכמות העסקיות, עם שורת נושא ברורה, פנייה מכבדת וסיום רשמי. מכתב אישי נשמע כמו אדם שכותב לאדם.
כל תאריך, סכום ומספר אסמכתה מגיעים מכם. אם המכתב צריך פרט שלא נתתם, יופיע מקום למילוי כמו [תאריך הדיווח הראשון] במקום ניחוש.
הפתיחה אומרת למה אתם כותבים, האמצע מביא את הפרטים בסדר הגיוני, והסיום מבהיר מה אתם מבקשים או מה קורה עכשיו.
בקשו גרסה תקיפה יותר, רכה יותר או קצרה יותר באותה שיחה. העובדות נשארות קבועות, והניסוח משתנה.
נועה כהן רחוב הפרדס 14, דירה 3 [תאריך] לכבוד מר דניאל אוחיון אוחיון ניהול נכסים רחוב הטחנה 22 שלום רב, הנדון: דוד מקולקל בדירה 3, רחוב הפרדס 14 אני פונה אליך בבקשה לתקן את הדוד המקולקל. מאז 1 באוקטובר אין בדירה מים חמים. דיווחתי על התקלה לראשונה בטלפון ב-2 באוקטובר, ופניתי שוב במייל ב-9 באוקטובר. אבקש לקבל בכתב מועד לתיקון בתוך שבעה ימים. אני זמינה לביקור טכנאי בכל יום חול אחרי 15:00. תודה על הטיפול בנושא. אשמח לקבל אישור על הסידורים לתיקון. בכבוד רב, נועה כהן
כתבו מכתב רשמי לבעל הדירה שלי, מר דניאל אוחיון מאוחיון ניהול נכסים, רחוב הטחנה 22. אני נועה כהן, שוכרת בדירה 3, רחוב הפרדס 14. מטרה: לבקש תיקון של הדוד המקולקל. נקודות: דיווחתי על התקלה לראשונה בטלפון ב-2 באוקטובר ובמייל ב-9 באוקטובר; אין מים חמים מאז 1 באוקטובר; אני זמינה לביקור טכנאי בכל יום חול אחרי 15:00; אבקש מועד תיקון בכתב תוך שבעה ימים. טון: תקיף ומנומס. סגנון: רשמי.
לכבוד [שם המנהל/ת], ברצוני להודיע על התפטרותי מתפקידי כ[תפקיד] ב[שם החברה]. יום העבודה האחרון המוצע שלי הוא [תאריך, בכפוף לתקופת ההודעה המוקדמת]. אני עוזב/ת לטובת עבודה חדשה. תודה על ההזדמנויות שקיבלתי בתקופת עבודתי בחברה. אני מעריך/ה את הניסיון ואת התמיכה שקיבלתי. אשמח לדעת איך תרצו שאסדר את העברת העבודה השוטפת שלי. בברכה, [השם שלך]
תכתבו לי מכתב התפטרות. אני בחברה כבר די הרבה זמן ומצאתי עבודה חדשה. שיהיה נעים.
אין מעסיק, מנהל, יום עבודה אחרון או תקופת הודעה מוקדמת. בודק שהטיוטה משתמשת במקומות למילוי לפרטים האלה ולא ממציאה תאריך, תקופת הודעה או סיבות שהמשתמש לא נתן.
רוב המכתבים היומיומיים: מכתבים מקדימים למשרה, מכתבי תלונה, פניות לבעל הדירה או לעירייה, מכתבי תודה, מכתבי התפטרות, טיוטות למכתבי המלצה, מכתבים ללקוחות ומכתבים אישיים למשפחה או לחברים.
זו טיוטה, לא ייעוץ משפטי. בחוזים, בהודעות רשמיות, בסכסוכים או בכל דבר עם השלכות משפטיות, תנו לאיש מקצוע מוסמך לעבור על המכתב לפני שליחה.
לא. תקבלו את טקסט המכתב עם החלקים המקובלים, כמו שורת תאריך, פנייה, גוף המכתב וחתימה. הדביקו אותו בנייר המכתבים שלכם, במייל או במסמך; אין כאן תבנית מעוצבת, לוגו או קובץ Word.
הוא מונחה שלא. שמות, תאריכים, סכומים ומספרי אסמכתה חסרים מופיעים בסוגריים מרובעים. בכל זאת קראו את המכתב הסופי בעיון, כי כל משפט בו הוא הצהרה שלכם.
לא. Vizify לא מחוברת למייל או לדואר שלכם. העתיקו את המכתב הסופי ושלחו אותו בעצמכם.
כן. ציינו את התפקיד, החברה, למה אתם רוצים את המשרה ואיזה ניסיון להבליט, או הדביקו את החלק הרלוונטי מקורות החיים. הכלי לא יוסיף כישורים שלא ציינתם, אז ודאו שכל טענה נכונה.
כן, מתוך העובדות שתספקו על האדם, כמו כמה זמן אתם מכירים אותו, מה התפקיד שלו ודוגמאות ספציפיות מהעבודה שלו. האחריות לכל מה שנכתב בהמלצה נשארת שלכם.
רשמי כולל שורת נושא ברורה, פנייה וסיום רשמיים ומשפטים שלמים וניטרליים. אישי חם ומשוחרר יותר, כמו פתק למישהו שאתם מכירים. הסירו את הבקרה אם אתם מעדיפים לתאר את הטון בעצמכם.
כן. כתבו את הבקשה באותה שפה או בקשו אותה במפורש. מוסכמות רשמיות שונות ממדינה למדינה, אז תנו לדובר השפה לבדוק מכתב חשוב לפני שליחה.
אפשר להכין כאן את בקשת המכתב בלי חשבון. ניסוח הטיוטה דורש כניסה ל-Vizify וכפוף לכללי הגישה והקרדיטים הנוכחיים של החשבון שלכם.
כתבו מי הנמען ומאיפה אתם מכירים אותו, ואז את המטרה במשפט אחד: תיקון, החזר כספי, תודה, התפטרות. רשמו את העובדות שהמכתב נשען עליהן, כמו תאריכים, מספרי אסמכתה וסכומים, וכתבו מה אתם רוצים שיקרה אחר כך. בסוף ציינו את הטון. מכתב תלונה יכול להיות תקיף בלי להיות כועס, וכשאתם אומרים מה אתם רוצים, קל יותר להשתמש בטיוטה.
כל סוגריים מרובעים צריכים ערך אמיתי. השוו כל תאריך וסכום לרישומים שלכם, ודאו שהמכתב מבקש פעולה אחת ברורה, ומחקו כל מה שלא הייתם אומרים פנים אל פנים. במכתבים עם השלכות משפטיות או כספיות, הראו את הטיוטה לאיש מקצוע לפני שהיא יוצאת.
הוא כותב את טקסט המכתב. הוא לא מעצב נייר מכתבים, לא ממלא טפסים רשמיים, לא שולח מייל או דואר ולא מאשר שמכתב עומד בדרישה משפטית כלשהי.