ניסוח מכתבים בעזרת AI

נסחו סוף סוף את המכתב שדחיתם.

ספרו ל-Vizify למי המכתב, למה אתם כותבים, אילו נקודות הוא חייב להעביר ובאיזה טון. תקבלו בשיחה טיוטת מכתב, עם מקומות למילוי בכל מה שלא סיפקתם, מוכנה לבדיקה, לחתימה ולשליחה על ידיכם.

סגנון רשמי או אישי, עם פנייה וחתימה מתאימות שמות, תאריכים וסכומים נשמרים בדיוק; פערים נשארים כמקום למילוי טקסט פשוט להדבקה במייל, במסמך או בכרטיס
מתחילים מהרעיון כמו שהואהאפשרויות עוזרות ל‑Vizify להכין את התוצר בצורה מדויקת יותר.
אפשר להתחיל מכאן

הבקשה והבחירות שלכם נפתחות ב-Vizify לבדיקה. שום דבר לא רץ עד שתשלחו.

מה מוסרים

הנמען והקשר שלכם אליו

מטרת המכתב

נקודות, תאריכים ועובדות שצריכים להופיע

טון וסגנון המכתב

מה אסור שהמכתב יגיד (אופציונלי)

מה Vizify מחזיר

טיוטת מכתב מלאה כטקסט

מקומות למילוי בסוגריים מרובעים לפרטים חסרים

גרסה קצרה, תקיפה או חמה יותר לפי בקשה

מה הכלי עושה

נבנה כדי להחזיר תוצר מוכן לשימוש.

Vizify

המשלב הנכון לקורא

מכתב רשמי בנוי לפי המוסכמות העסקיות, עם שורת נושא ברורה, פנייה מכבדת וסיום רשמי. מכתב אישי נשמע כמו אדם שכותב לאדם.

Vizify

עובדות שאתם יכולים לעמוד מאחוריהן

כל תאריך, סכום ומספר אסמכתה מגיעים מכם. אם המכתב צריך פרט שלא נתתם, יופיע מקום למילוי כמו [תאריך הדיווח הראשון] במקום ניחוש.

Vizify

מטרה אחת ברורה

הפתיחה אומרת למה אתם כותבים, האמצע מביא את הפרטים בסדר הגיוני, והסיום מבהיר מה אתם מבקשים או מה קורה עכשיו.

Vizify

משנים את הטון, לא את העובדות

בקשו גרסה תקיפה יותר, רכה יותר או קצרה יותר באותה שיחה. העובדות נשארות קבועות, והניסוח משתנה.

דוגמאות מלאות

בקשה רגילה ומקרה קצה.

נועה כהן רחוב הפרדס 14, דירה 3 [תאריך] לכבוד מר דניאל אוחיון אוחיון ניהול נכסים רחוב הטחנה 22 שלום רב, הנדון: דוד מקולקל בדירה 3, רחוב הפרדס 14 אני פונה אליך בבקשה לתקן את הדוד המקולקל. מאז 1 באוקטובר אין בדירה מים חמים. דיווחתי על התקלה לראשונה בטלפון ב-2 באוקטובר, ופניתי שוב במייל ב-9 באוקטובר. אבקש לקבל בכתב מועד לתיקון בתוך שבעה ימים. אני זמינה לביקור טכנאי בכל יום חול אחרי 15:00. תודה על הטיפול בנושא. אשמח לקבל אישור על הסידורים לתיקון. בכבוד רב, נועה כהן

קלט רגיל

בקשת תיקון רשמית לבעל הדירה

כתבו מכתב רשמי לבעל הדירה שלי, מר דניאל אוחיון מאוחיון ניהול נכסים, רחוב הטחנה 22. אני נועה כהן, שוכרת בדירה 3, רחוב הפרדס 14. מטרה: לבקש תיקון של הדוד המקולקל. נקודות: דיווחתי על התקלה לראשונה בטלפון ב-2 באוקטובר ובמייל ב-9 באוקטובר; אין מים חמים מאז 1 באוקטובר; אני זמינה לביקור טכנאי בכל יום חול אחרי 15:00; אבקש מועד תיקון בכתב תוך שבעה ימים. טון: תקיף ומנומס. סגנון: רשמי.

לכבוד [שם המנהל/ת], ברצוני להודיע על התפטרותי מתפקידי כ[תפקיד] ב[שם החברה]. יום העבודה האחרון המוצע שלי הוא [תאריך, בכפוף לתקופת ההודעה המוקדמת]. אני עוזב/ת לטובת עבודה חדשה. תודה על ההזדמנויות שקיבלתי בתקופת עבודתי בחברה. אני מעריך/ה את הניסיון ואת התמיכה שקיבלתי. אשמח לדעת איך תרצו שאסדר את העברת העבודה השוטפת שלי. בברכה, [השם שלך]

מקרה קצה

מכתב התפטרות בלי שמות ותאריכים

תכתבו לי מכתב התפטרות. אני בחברה כבר די הרבה זמן ומצאתי עבודה חדשה. שיהיה נעים.

אין מעסיק, מנהל, יום עבודה אחרון או תקופת הודעה מוקדמת. בודק שהטיוטה משתמשת במקומות למילוי לפרטים האלה ולא ממציאה תאריך, תקופת הודעה או סיבות שהמשתמש לא נתן.

שאלות נפוצות

תשובות ברורות על הכלי.

אילו מכתבים אפשר לכתוב עם AI כאן?

רוב המכתבים היומיומיים: מכתבים מקדימים למשרה, מכתבי תלונה, פניות לבעל הדירה או לעירייה, מכתבי תודה, מכתבי התפטרות, טיוטות למכתבי המלצה, מכתבים ללקוחות ומכתבים אישיים למשפחה או לחברים.

המכתב תקף מבחינה משפטית?

זו טיוטה, לא ייעוץ משפטי. בחוזים, בהודעות רשמיות, בסכסוכים או בכל דבר עם השלכות משפטיות, תנו לאיש מקצוע מוסמך לעבור על המכתב לפני שליחה.

המכתב כולל נייר מכתבים מעוצב או עיצוב מסמך?

לא. תקבלו את טקסט המכתב עם החלקים המקובלים, כמו שורת תאריך, פנייה, גוף המכתב וחתימה. הדביקו אותו בנייר המכתבים שלכם, במייל או במסמך; אין כאן תבנית מעוצבת, לוגו או קובץ Word.

הכלי ימציא פרטים שלא נתתי?

הוא מונחה שלא. שמות, תאריכים, סכומים ומספרי אסמכתה חסרים מופיעים בסוגריים מרובעים. בכל זאת קראו את המכתב הסופי בעיון, כי כל משפט בו הוא הצהרה שלכם.

הכלי יכול לשלוח את המכתב בשבילי?

לא. Vizify לא מחוברת למייל או לדואר שלכם. העתיקו את המכתב הסופי ושלחו אותו בעצמכם.

אפשר לכתוב מכתב מקדים לקורות חיים?

כן. ציינו את התפקיד, החברה, למה אתם רוצים את המשרה ואיזה ניסיון להבליט, או הדביקו את החלק הרלוונטי מקורות החיים. הכלי לא יוסיף כישורים שלא ציינתם, אז ודאו שכל טענה נכונה.

אפשר לכתוב מכתב המלצה?

כן, מתוך העובדות שתספקו על האדם, כמו כמה זמן אתם מכירים אותו, מה התפקיד שלו ודוגמאות ספציפיות מהעבודה שלו. האחריות לכל מה שנכתב בהמלצה נשארת שלכם.

מה ההבדל בין הסגנון הרשמי לאישי?

רשמי כולל שורת נושא ברורה, פנייה וסיום רשמיים ומשפטים שלמים וניטרליים. אישי חם ומשוחרר יותר, כמו פתק למישהו שאתם מכירים. הסירו את הבקרה אם אתם מעדיפים לתאר את הטון בעצמכם.

אפשר לכתוב מכתבים באנגלית או בשפות אחרות?

כן. כתבו את הבקשה באותה שפה או בקשו אותה במפורש. מוסכמות רשמיות שונות ממדינה למדינה, אז תנו לדובר השפה לבדוק מכתב חשוב לפני שליחה.

צריך חשבון?

אפשר להכין כאן את בקשת המכתב בלי חשבון. ניסוח הטיוטה דורש כניסה ל-Vizify וכפוף לכללי הגישה והקרדיטים הנוכחיים של החשבון שלכם.

מה צריך לכלול בבקשה למכתב

כתבו מי הנמען ומאיפה אתם מכירים אותו, ואז את המטרה במשפט אחד: תיקון, החזר כספי, תודה, התפטרות. רשמו את העובדות שהמכתב נשען עליהן, כמו תאריכים, מספרי אסמכתה וסכומים, וכתבו מה אתם רוצים שיקרה אחר כך. בסוף ציינו את הטון. מכתב תלונה יכול להיות תקיף בלי להיות כועס, וכשאתם אומרים מה אתם רוצים, קל יותר להשתמש בטיוטה.

בודקים את הטיוטה לפני השליחה

כל סוגריים מרובעים צריכים ערך אמיתי. השוו כל תאריך וסכום לרישומים שלכם, ודאו שהמכתב מבקש פעולה אחת ברורה, ומחקו כל מה שלא הייתם אומרים פנים אל פנים. במכתבים עם השלכות משפטיות או כספיות, הראו את הטיוטה לאיש מקצוע לפני שהיא יוצאת.

מה הכלי הזה לא עושה

הוא כותב את טקסט המכתב. הוא לא מעצב נייר מכתבים, לא ממלא טפסים רשמיים, לא שולח מייל או דואר ולא מאשר שמכתב עומד בדרישה משפטית כלשהי.

להגיד את זה ברור, פעם אחת

נסחו את המכתב הבא שלכם ב-Vizify.

פתיחת Vizify