AI手紙作成

先延ばしにしていたあの手紙を、下書きから。

誰に宛てた手紙か、なぜ書くのか、必ず伝えたい要点、トーンをVizifyに伝えてください。伝えていない情報は空欄にした手紙の下書きを会話内にお返しします。確認、署名、送付はご自身で行います。

かしこまった文体と親しい文体、それぞれに合った書き出しと結び 名前・日付・金額はそのまま使い、足りない部分は空欄に メール、文書、カードに貼り付けられるプレーンテキスト
まとまっていないアイデアから始める選択項目は Vizify が成果物を整える助けになります。
入力例

依頼内容と選択項目はVizifyで確認できます。送信するまで何も実行されません。

入力

宛先と、相手との関係

手紙の目的

入れたい要点、日付、事実

トーンと手紙のスタイル

書いてほしくないこと(任意)

Vizify の成果物

手紙全体のテキスト下書き

足りない情報を示す[ ]付きの空欄

依頼に応じた、より短い・きっぱりした・温かい版

できること

完成した成果を返すために設計されています。

Vizify

読み手に合った言葉づかい

かしこまった手紙は、件名、丁寧な書き出し、改まった結びといったビジネス文書の型に沿います。親しい相手への手紙は、ひとりの人が相手に語りかけるような文面になります。

Vizify

責任を持てる事実だけ

日付、金額、管理番号はすべてあなたの入力から使います。必要なのに伝えられていない情報は、推測で埋めず[最初に連絡した日]のような空欄にします。

Vizify

目的はひとつに

冒頭で用件を伝え、本文で詳細を筋道立てて述べ、結びでお願いしたいことや今後の流れをはっきり示します。

Vizify

変えるのはトーン、事実はそのまま

もっときっぱり、もっとやわらかく、もっと短く、と同じ会話で頼めます。言い回しが変わっても、あなたの事実はそのまま保たれます。

作例

標準的な依頼と、例外的なケース。

[日付] 岡田不動産 岡田大輔様 本町22番地 さくら荘(桜町14番地)3号室 仲村美穂 件名:さくら荘3号室の給湯器故障に関する修理のお願い 拝啓 給湯器が故障しているため、修理をお願いしたくご連絡いたします。10月1日からお湯が出ない状態が続いております。10月2日にお電話で故障をお伝えし、10月9日にはメールでも改めてご連絡いたしました。 つきましては、本状到着後7日以内に、修理日を書面にてお知らせくださいますようお願い申し上げます。業者の方の訪問は、平日の15時以降であればいつでも対応可能です。 お手数をおかけいたしますが、ご対応のほどよろしくお願いいたします。修理の手配についてのご連絡をお待ちしております。 敬具

標準的な入力

大家さんへの、改まった修理依頼の手紙

大家さん宛てに、かしこまった手紙を書いてください。宛先:岡田不動産(本町22番地)の岡田大輔様。差出人:さくら荘(桜町14番地)3号室の入居者、仲村美穂。目的:故障した給湯器の修理のお願い。要点:10月2日に電話で、10月9日にメールで故障を連絡済み。10月1日からお湯が出ない。業者の訪問は平日15時以降ならいつでも対応できる。7日以内に修理日を書面で知らせてほしい。トーン:きっぱりと、しかし丁寧に。スタイル:かしこまった文体。

[上司の氏名]様 このたび、[会社名]における[職種・役職名]の職を退職いたしたく、本状をもってお伝えいたします。最終出社日は[日付。退職までの期間の取り決めによる]を希望しております。新しい職場に移るための退職となります。 在職中にいただいた多くの機会に心より感謝申し上げます。ここで得た経験と、皆さまからいただいたご支援に深く感謝しております。 現在担当している業務の引き継ぎについて、どのように進めればよいかご指示いただけますと幸いです。 今後ともよろしくお願いいたします。 [氏名]

例外ケースの入力

名前も日付もない退職の手紙

退職の手紙を書いて。この会社にはしばらく勤めていて、転職で辞めることになった。感じよくまとめてほしい。

勤務先、上司、最終出社日、退職までの期間がどれもない例です。それらを空欄で示し、ユーザーが伝えていない日付、期間、退職理由をでっち上げないかを確認します。

よくある質問

よくある質問への回答。

AI手紙作成ツールではどんな手紙が書けますか?

応募書類の送付状(カバーレター)、苦情の手紙、大家さんや役所へのお願い、お礼状、退職の手紙、推薦状の下書き、お客様へのお知らせ、家族や友人への私的な手紙など、日常的な手紙のほとんどに対応します。

作成した手紙に法的な効力はありますか?

これは下書きであり、法的な助言ではありません。契約、正式な通知、紛争など法的な影響がある手紙は、送る前に専門家に確認してもらってください。

レターヘッドや文書のレイアウトも作れますか?

いいえ。日付、書き出し、本文、結びなど、手紙の一般的な構成を備えたテキストをお渡しします。お手持ちのレターヘッド、メール、文書に貼り付けてください。デザインされたテンプレート、ロゴ、Wordファイルは作成しません。

伝えていない情報を勝手に書き足しませんか?

書き足さないよう指示しています。足りない名前、日付、金額、管理番号は[ ]付きの空欄になります。それでも手紙に書かれた内容はすべてあなたの言葉になるので、最後まで注意して読んでください。

手紙を送信・郵送してもらえますか?

いいえ。Vizifyはメールや郵便とは連携していません。完成した手紙をコピーし、ご自身で送ってください。

転職の応募書類に添えるカバーレターも書けますか?

はい。応募する職種と会社、志望動機、アピールしたい経験を伝えるか、職務経歴書の該当部分を貼り付けてください。伝えていない資格や実績を足すことはないので、書かれた内容がすべて事実か確認してください。

推薦状や紹介状も書けますか?

はい。知り合ってからの期間、その人の役割、仕事ぶりの具体例など、あなたが伝えた事実をもとに書きます。推薦状の内容には、書いたあなたが責任を持つことになります。

「かしこまった文体」と「親しい相手への文体」の違いは?

かしこまった文体では、明確な件名、改まった書き出しと結び、過不足のない中立的な文章を使います。親しい相手への文体は、知り合いに宛てた便りのように温かく、くだけた文面です。トーンを自分で説明したい場合は、この設定を外してください。

日本語以外の言語で手紙を書けますか?

はい。その言語で依頼を書くか、使う言語を指定してください。手紙の作法は国によって異なるので、大切な手紙は送る前にその言語に堪能な人に確認してもらいましょう。

アカウントは必要ですか?

ここで手紙の依頼を準備するだけならアカウントは不要です。下書きの作成にはVizifyへのログインが必要で、アカウントの現在の利用条件とクレジットのルールが適用されます。

手紙の依頼には何を含め、送る前に何を確認しますか?

宛先と相手との関係、手紙を書く目的、確認できる事実、相手に求める対応を分けて書いてください。修理を頼む手紙なら、故障した箇所、最初に連絡した日、訪問に対応できる時間を記載します。確定していない名前、日付、金額は未記入と伝え、ツールに推測させないでください。丁寧さや強さなど、文体についての希望も追加できます。下書きを受け取ったら、住所、名前、日付、経緯を照合し、宛名、件名、依頼内容、署名が関係に合っているかを確認します。応募書類や推薦文では、経歴や実績に事実と異なる内容がないかも見直してください。契約、紛争、正式な通知に関わる内容は適切な専門家の確認が必要です。ここで得られるのは手紙の本文で、Word のひな形や郵送・メール送信機能ではありません。自分の文書やメールに貼り付け、最後のレイアウトと宛先を確認してから送ってください。

良い手紙の依頼に入れること

まず宛先と相手との関係を書き、手紙の目的を一文で伝えます。修理のお願い、返金の依頼、お礼、退職の連絡といった具合です。次に、手紙の根拠になる日付、管理番号、金額などの事実を並べ、相手にどうしてほしいのかを書きます。最後にトーンを添えましょう。苦情の手紙でも、怒りをぶつけずにきっぱり伝えることはできます。どちらにしたいかを書いておくと、使いやすい下書きになります。

送る前に下書きを確認する

[ ]で示された空欄には、すべて実際の情報を入れてください。日付と金額は手元の記録と照らし合わせ、手紙がお願いしたいことをひとつに絞れているかを確かめ、面と向かっては言わないような表現は削りましょう。法律やお金に関わる手紙は、送る前に専門知識のある人に見てもらってください。

このツールでできないこと

作成するのは手紙の文面です。レターヘッドのデザイン、公的な書類への記入、メールや郵便での送付、法的要件を満たしているかの確認は行いません。

事実と希望する語調を分ける

出来事、日付、添付資料、返事を求める内容を短いメモにまとめます。強い表現を使うかどうかは別に指定し、感情的な説明で事実を置き換えないようにします。ひとつの手紙に関係のない要求を詰め込みすぎないことも大切です。

未記入の箇所を確認してから仕上げる

括弧で示された項目を埋め、不要な説明を削り、署名を確認します。短くした版や丁寧にした版でも、元の事実が変わっていないかを再確認してください。

相手が次に何をすればよいかを明確に

返事を求めるのか、日程の確認なのか、単なる通知なのかを指定します。案件番号や添付資料があれば本文の出来事と結び付け、受け取った人が記録を探せるようにしてください。

一度で、はっきり伝える

Vizifyで次の手紙を下書きしましょう。

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